Tri tajne upravljanja vremenom
Postoje tri ključna elementa upravljanja vremenom. Prvo se morate usredotočiti na korištenje ograničenog vremena na najvažnijim stvarima.
Morate učinkovito iskoristiti to vrijeme. A zapravo morate raditi te stvari umjesto da samo razgovarate ili razmišljate o njima.
Učinite prave stvari prvo
Možda je najvažnija tajna upravljanja vremenom najprije ispravna. Lako je izgubiti fokus i provesti dosta vremena na stvari koje su hitne, ali nisu važne. Trik je da ostanete usredotočeni na važne stvari i ne gubite svoju ograničenu količinu vremena na bilo što drugo.
- Pravilo 80/20, poznato i kao Paretoov princip , kaže da 20 posto nečega uvijek odgovara za 80 posto rezultata. Na primjer, dvadeset posto proizvoda ima osamdeset posto nedostataka. Ovaj članak detaljnije objašnjava pravilo i govori kako ga možete koristiti za učinkovitije upravljanje vremenom i različitim aspektima vašeg života.
- Možete uštedjeti vrijeme znajući kada treba korak i kada se objesiti ako zaposlenik ima problema. Menadžeri trebaju dopustiti zaposlenicima da naprave svoje pogreške kako bi mogli naučiti od njih. Možemo ih trenirati i savjetovati ih, ali stvarno iskustvo je često najbolji učitelj. Dobar menadžer, dakle, će se objesiti i oduprijeti impulsu za skok u svakom trenutku zaposlenika susreće poteškoće.
- Jednom kada se ne možete objesiti, to je težak zaposlenik. Mnogi menadžeri se bore s upravljanjem teškim zaposlenicima . Možda ste u iskušenju da se ne bavite s njima i nadate se da će se situacija bolje poboljšati. Neće. Ove vrste zadataka traju manje vremena ako se odmah obratite umjesto da čekate, a kasnije ćete morati trošiti više vremena na njih.
Koristite vrijeme učinkovito
Čak i kad upravljate tajnom za upravljanje vremenom samo ako radite na važnim zadacima, i dalje trebate biti učinkoviti s vašim vremenom ako želite sve učiniti.
- Ne možete stvarno više zadataka. Nekada sam bio glavni obožavatelj multi-taskinga, ali postao sam pretvoriti u "čekanje". Ime nije uzbudljivo, ali rezultati su impresivni. Koristite Chunking umjesto Multi-tasking i dobit ćete više učinio u manje vremena.
- Mnogi ljudi pokušavaju koristiti popise kako bi im pomogli u upravljanju vremenom. Ipak, nekada nikad ne izgleda kao da ima dovoljno sati na dan kako bi sve učinili. Morate upotrijebiti popis obveza koji vam pomaže da se pridržavate svojih prioriteta . Ovdje je sustav koji je radio za mene. Može raditi i za vas.
- Jedan konačan ključ za učinkovito korištenje vašeg vremena je da ne uzmete više nego što možete podnijeti. Mnogo puta, to znači znati kada reći ne vašem šefu .
Odraditi posao
Znate koliko je važno prvo raditi ispravne stvari, a vi ste dobri u učinkovitom korištenju vašeg vremena. No, ni jedan od njih neće vam ništa učiniti bez tajne upravljanja trećim putom - zapravo morate obaviti stvari. Nije dovoljno znati što učiniti, razmišljati o tome da nešto učiniš ili razgovarati o tome.
Morate zapravo obaviti stvari.
- Ne dopustite da vam "paraliza analize" ostane od dobivanja stvari. Planiranje je važan dio posla koji radimo, ali to nije krajnji cilj. Nemojte dopustiti da proces postane na putu rezultata. Učinite vaš planiranje, ali ne zaboravite na potrebu da obavite posao.
Poanta
Postoje tri tajne za upravljanje vremenom. Prvo se usredotočite na najvažnije stvari. Koristite vrijeme učinkovito. Zapravo, stvari su gotove. Što više koristite ove, to ćete više učiniti na onome što stvarno važno.