Formirajte ekipe za postizanje cilja ili cilja s međuovisnim zaposlenicima
Međutim, kada se uselite na posao, također ste na timu. U osnovi, definicija tima je bilo koja grupa ljudi organiziranih da rade međusobno i uzajamno da bi ostvarili svrhu ili cilj.
Možete sudjelovati u mnogim timovima na poslu - a vi vjerojatno već radite. No, vaš osnovni tim obično je vaš odjel tima, skupina s kojom ste organizirani za proizvodnju proizvoda ili usluge. Vaš krajnji proizvod izravno služi vanjskim klijentima tvrtke ili internim korisnicima koje podržavate u proizvodnji proizvoda koji izravno služi korisnicima.
Kako pobjeđuju poslovne ekipe?
Naravno, želi pobijediti sportski tim. Poslovni tim također želi pobijediti - ali njena pobjeda nije tako jasna kao i sportski tim. Kako pobjeđuje momčad? Ostvarivši ono što je tim postavio za postizanje.
Timovi su stvoreni i za dugoročno i kratkoročno interakcije. Tim za razvoj proizvoda, izvršni tim za vođenje i odjelni tim dugotrajno su planiranje i operativne grupe. Njihov način osvajanja je nastavak proizvodnje kvalitetnog rada i pružanja daljnje vrijednosti tvrtki.
Oni mogu ostvariti svoju vrijednost kroz snažnu prodaju (u slučaju prodajnog tima) ili kroz smanjenje troškova (kao što je HR tim koji radi na smanjenju prometa). Timovi također mogu osvojiti kada njihov novi proizvod (za tim za razvoj proizvoda) nadmaši konkurenciju. Kada mislite o osvajanju za proizvodni tim, postavljanje zapisa o proizvedenim dijelovima je pobjeda.
Organizacije često imaju timove koji nisu posvećeni pružanju proizvoda ili usluge vanjskom korisniku. Umjesto toga, njihova je svrha stvoriti radno okruženje koje potiče radničku sreću, angažman , wellness i sigurnost.
Timovi obično ograničavaju uvjete svojih članova na godinu, tako da mnogi zaposlenici imaju priliku poslužiti i donijeti ideje tim timovima. Primjeri tih timova uključuju odbor za događaje zaposlenika, tim za zdravstvenu sigurnost, tim za zelenu ekologiju , zdravstveni odbor zaposlenika, odbor za djelovanje i odbor za motivaciju i morale zaposlenika.
Kratkoročni timovi mogu uključivati tim koji će razviti proces zaposlenika na radnom mjestu, tim za planiranje godišnjeg partya tvrtke, tim za uspostavljanje sustava prikupljanja podataka o korisnicima za procjenu kvalitete usluge ili tim koji će odgovoriti na specifičan problem kupca ili pritužbu.
Ove kratkoročne ekipe osvajaju ostvarivanjem svojih ciljeva. Je li tvrtka uspjela? Je li novi proces ureðivanja bolji od starog?
Koja je veličina tima optimalna za radne rezultate?
Veličina momčadi koja je optimalna za izvedbu tima je tema koja se mnogo istražuje i raspravlja. Problem je u tome što trebate razmotriti brojne čimbenike prilikom određivanja optimalne veličine tima.
Čimbenici koji utječu na optimalnu veličinu tima uključuju:
- svrha za koju ste osnovali tim,
- očekivanja koja imate o timu i njegovim članovima,
- uloge koje članovi tima trebaju igrati,
- količinu kohezivnosti i međusobne povezanosti koja je neophodna za optimalnu učinkovitost tima i
- funkciju, aktivnosti i ciljeve tima .
Dakle, optimalna veličina tima nije jednostavan odgovor. Iz iskustva i istraživanja, optimalna veličina tima je 5-7 članova. Veličina momčadi koja i dalje funkcionira učinkovito je 4-9 članova. Čini se da timovi djeluju zajedno s veličinom do 12 članova.
Ako tražite djelotvoran ulaz, optimalna veličina tima kreće se od više od 2 do 18-20 članova, no ovi pojedinci ne očekuju da formiraju kohezivnu, visoko međusobno povezanu momčad.
Vjerojatnije je da timovi velikih veličina formiraju podskupine i radne skupine kako bi ostvarili stvarni rad projekta.
Te veće skupine su učinkovite, kao primjeri, za unos strateškog planiranja, ukupnu projektnu komunikaciju, podršku za ideju i tako dalje.
Zajednički timovi u organizacijama
Tri uobičajena tipa timova uključuju funkcionalne ili odjelne, funkcionalne i samoupravne.
Funkcionalni ili timovi odjela
Grupe ljudi iz istog radnog područja ili odjela koji se redovito susreću za analizu potreba korisnika, rješavanje problema, pružanje podrške članovima, promicanje stalnog poboljšanja i dijeljenje informacija.
Ovo su ekipe s kojima ste najčešće upoznati na radnom mjestu. Ne možete ni koristiti pojam tima, ali umjesto toga, kažete odjel, ali zapravo je tim. Oni rade zajedno kako bi ostvarili cilj.
Zajedničko djelovanje ne znači nužno da postoji stalna interakcija između članova tima. Na primjer, u timu za odnose s zaposlenicima, možete imati sedam stručnjaka za odnose s zaposlenicima koji podržavaju sedam različitih odjela (ili drugih timova).
Mogu raditi vrlo samostalno. No, dobri timovi daju uspjehe kako bi pomogli članovima tima izgraditi najbolje prakse. Dobar tim također dijeli kvarove tako da ostali članovi tima mogu naučiti i pomoći u razvijanju rješenja.
Funkcionalni timovi
Skupine ljudi koji su izvučeni iz različitih odjela ili funkcija zaduženja za rješavanje određenog proizvoda, problema, problema kupaca ili poboljšanja određenog procesa su međusobno funkcionalni timovi. To su često timovi s određenim ciljem s datumom završetka.
Na primjer, tvrtka može sastaviti tim za obradu otpuštanja. Tim će se sastojati od predstavnika ljudskih resursa, financija, pravnih osoba, izvršnog tima i zaposlenika s pogođenih područja. Usko surađuju kako bi razvili plan koji najbolje djeluje za tvrtku.
Svaka osoba dolazi s drugačijom odgovornošću i potrebnim doprinosom. Na primjer, zakonski se bave usklađenosti, financije se bave proračunima, a HR želi osigurati zadržavanje najboljih ljudi.
Samoupravni timovi
Skupine ljudi koji postupno preuzimaju odgovornost za samoregulaciju u svim aspektima rada nazivaju se samoupravnim timovima . Neke momčadi, naravno, imaju menadžera koji vladaju željeznom šakom, ali timovi samoupravnih članova rade zajedno kako bi postigli cilj bez velikog nadzora.
Te su momčadi izuzetno učinkovite kad imate sposobne, nezavisne radnike u timu. Često izvješćuju o njihovim nalazima ili napredovanju šefu ili timskom vodstvu, ali taj šef ne mora nužno aktivno sudjelovati u timu.
Zaključak
Timski rad uvijek je postojao na radnim mjestima, ali naglasak na približavanju rješavanju problema, poboljšanju procesa i ostvarivanju ciljeva s grupom zaposlenika, tima, nastao je krajem dvadesetih i tridesetih godina.
Istraživanje Eltona Mayoa u studijama Hawthorne ispituje što se dogodilo grupi radnih mjesta pod različitim uvjetima. Utvrdili su da je najznačajniji čimbenik uspjeha izgradnja osjećaja grupnog identiteta.
Svaka definicija tima mora uključivati osjećaj grupnog identiteta, radeći zajedno s drugim zaposlenicima kako bi ostvarili važan cilj.