Možete izgraditi učinkovite timove ako slijedite ove preporuke
U timski orijentiranom okružju doprinose ukupnom uspjehu organizacije.
Vi radite s kolegama članovima organizacije da biste dobili ove rezultate. Iako imate određenu funkciju za posao i pripadate određenom odjelu, vi ste ujedinjeni s drugim članovima organizacije kako biste ostvarili sveukupne ciljeve. Veća slika pokreće vaše djelovanje; vaša funkcija postoji kako bi poslužila veću sliku.
Morate razlikovati ovaj cjelokupni osjećaj timskog rada od zadatka razvoja učinkovitog netaknutog tima koji je formiran kako bi se postigao određeni cilj . Ljudi zbunjuju dvije ciljeve izgradnje tima .
Zbog toga se mnogi seminari, sastanci, povlačenja i aktivnosti na timskim skupinama smatraju neuspjehom svojih sudionika. Čelnici nisu definirali tim koji su htjeli graditi. Razvijanje općeg smisla za timski rad razlikuje se od izgradnje učinkovitog, fokusiranog radnog tima kada razmotrite pristup team buildingu.
12 Cs za Team Building
Rukovoditelji, upravitelji i članovi osoblja organizacije općenito istražuju načine poboljšanja poslovnih rezultata i profitabilnosti .
Mnogi gledaju na timske, horizontalne, organizacijske strukture kao najbolji dizajn za uključivanje svih zaposlenika u stvaranje poslovnog uspjeha.
Bez obzira što nazivate timskim poboljšanjima : kontinuirano poboljšanje, ukupna kvaliteta, mršav proizvodnja ili samostalno usmjereni radni timovi, nastojite poboljšati rezultate kupaca.
Međutim, nekoliko je organizacija potpuno zadovoljan rezultatima njihovih napora za poboljšanje timova.
Ako napori za poboljšanje vašeg tima ne odgovaraju vašim očekivanjima, ovaj self-dijagnostički kontrolni popis može vam reći zašto. Uspješna team building , koja stvara učinkovite, fokusirane radne timove, zahtijeva pozornost na svaku od sljedećih.
Jasna očekivanja: Je li izvršno rukovodstvo jasno priopćilo svoja očekivanja za izvedbu tima i očekivane ishode? Da li članovi tima razumiju zašto je tim stvoren?
Je li organizacija pokazala postojanost svrhe u pružanju podrške timu s resursima ljudi, vremena i novca? Da li rad tima dobiva dovoljno naglaska kao prioritet u smislu vremena, rasprave, pažnje i interesa usmjerio svoj put izvršnih vođa?
Pročitajte više o jasnim očekivanjima izvedbe .
Kontekst: Da li članovi tima razumiju zašto sudjeluju u timu ? Shvaćaju li oni kako će strategija korištenja timova pomoći organizaciji ostvariti svoje priopćene poslovne ciljeve?
Mogu li članovi tima odrediti važnost svoje momčadi za ostvarivanje korporativnih ciljeva? Razumijeva li tim gdje se njegov rad uklapa u ukupni kontekst ciljeva organizacije, načela, vizije i vrijednosti ?
Pročitajte više o timskoj kulturi i kontekstu .
Predanost: Da li članovi tima žele sudjelovati u timu? Čini li članovi tima da je misiju momčadi važno ? Jesu li članovi posvećeni postizanju timske misije i očekivanih ishoda?
Da li članovi tima svoju službu smatraju vrijednima za organizaciju i vlastitu karijeru? Da li članovi tima predviđaju priznanje za svoje doprinose? Da li članovi tima očekuju da će njihove vještine rasti i razvijati se u timu? Jesu li članovi tima uzbuđeni i izazvani timskom prilikom?
Pročitajte više o predanosti u team buildingu .
Kompetencija: Ima li tim da ima odgovarajuće ljude koji sudjeluju? (Kao primjer, u procesu poboljšanja, jesu li svaki korak procesa predstavljen u timu?) Ima li tim da njegovi članovi imaju znanje, vještinu i sposobnost da se bave pitanjima za koja je tim osnovan? Ako ne, da li tim ima pristup potrebnoj pomoći? Ima li tim da ima resurse, strategije i podršku potrebnu za ostvarivanje svoje misije?
Charter: Je li tim preuzeo svoje dodijeljeno područje odgovornosti i osmislio svoju misiju, viziju i strategije za ostvarivanje misije. Je li tim definirao i priopćio svoje ciljeve; očekivane ishode i doprinose; njegove vremenske linije; i kako će to mjeriti i ishode rada i proces koji je tim slijedio kako bi ostvarili svoj zadatak? Predstavlja li voditeljski tim ili druga koordinacijska skupina ono što je tim osmislio?
Kontrola: Ima li tim dovoljno slobode i osnaživanje da osjeti vlasništvo potrebnu za ostvarivanje svoje povelje? Istodobno, jesu li članovi tima jasno razumjeli svoje granice? Koliko daleko mogu ići članovi u potrazi za rješenjima? Jesu li ograničenja (tj. Monetarni i vremenski resursi) definirani na početku projekta prije nego što tim doživi barijere i prerađuje?
Jesu li odnos članova i odgovornost tima razumjeli svi članovi organizacije?
Je li organizacija odredila autoritet tima? Da biste napravili preporuke? Provesti svoj plan? Postoji li definirani proces pregleda tako da su tim i organizacija dosljedno usklađeni u smjeru i svrsi?
Da li se članovi tima drže jedni drugima odgovornima za vremenske projekte, obveze i rezultate projekta?
Ima li organizacija plan za povećanje mogućnosti samoupravljanja među članovima organizacije?
Suradnja: Da li tim razumije timski i grupni proces? Da li članovi razumiju faze razvoja grupe ? Jesu li članovi tima učinkoviti međusobni rad? Da li svi članovi tima razumiju uloge i odgovornosti članova tima? voditelji tima? timski snimači?
Može li se tim zajednički usredotočiti na rješavanje problema, poboljšanje procesa, postavljanje ciljeva i mjerenje? Da li članovi tima surađuju kako bi ostvarili timski čarter? Je li tim uspostavio skupne norme ili pravila ponašanja u područjima kao što su rješavanje sukoba , odlučivanje o konsenzusu i upravljanje sastankom? Je li tim koristeći odgovarajuću strategiju za postizanje svog akcijskog plana ?
Komunikacija: Jesu li članovi tima jasni o prioritetu njihovih zadataka? Postoji li uspostavljena metoda za timove da daju povratne informacije i dobiju poštenu povratnu informaciju o izvedbi ? Sadrži li organizacija redovito važne poslovne informacije?
Da li timovi razumiju cjelovit kontekst svog postojanja? Da li članovi tima jasno i iskreno komuniciraju jedni s drugima? Da li članovi tima daju različita mišljenja na stol?
Jesu li potrebni sukobi podignuti i riješeni?
Kreativna inovacija : Je li organizacija stvarno zainteresirana za promjenu? Vrijedi li kreativno razmišljanje, jedinstvena rješenja i nove ideje ? Dali li to nagradu ljudima koji poduzimaju razumne rizike za poboljšanja? Ili to nagrađuje ljudima koji se uklapaju i održavaju status quo? Sadrži li trening, obrazovanje, pristup knjigama i filmovima i terenske izlete potrebne za poticanje novog razmišljanja?
Posljedice: Da li se članovi tima osjećaju odgovorni i odgovorni za timska dostignuća? Dobivaju li se nagrade i priznanja kada su timovi uspješni? Je li razumni rizik poštovan i ohrabren u organizaciji? Jesu li članovi tima strahu od osvete? Da li članovi tima provode svoje vrijeme prstom, a ne rješavaju probleme?
Je li organizacija projektirala sustave nagrađivanja koji prepoznaju timski i individualni nastup?
Je li organizacija planira dijeliti dobitke i povećati profitabilnost s tim i pojedinačnim suradnicima? Mogu li suradnici vidjeti njihov utjecaj na povećani uspjeh organizacije?
Koordinacija: Jesu li timovi koordinirani od strane centralnog vodstva tima koji pomaže grupama da dobiju ono što im je potrebno za uspjeh? Imate li prioritete i raspodjelu sredstava kroz odjele? Da li timovi razumiju koncept unutarnjeg kupca - sljedeći proces, bilo koga kome pružaju proizvod ili uslugu?
Postoje li zajednički funkcionalni i višedjelni timovi zajednički i zajednički rade? Je li organizacija razvila orijentaciju fokusiranu na proces usmjerena na kupce i odmaknuta od tradicionalnog odjela?
Promjena kulture: prepoznaje li organizacija da je timski, suradnički, osnažujući, omogućavajući organizacijsku kulturu budućnosti drugačiji od tradicionalne, hijerarhijske organizacije koju bi moglo biti?
Je li organizacija koja planira ili u procesu promjene kako nagrađuje, prepoznaje, procjenjuje, angažira, razvija, planira, motivira i upravlja ljudima kojima zapošljava?
Da li organizacija planira koristiti kvarove za učenje i podupirati razumni rizik? Da li organizacija prizna da što više može promijeniti klimu kako bi podržao timove, to će više dobiti povrat od rada timova?
Pročitajte više o promjeni kulture .
Provedite vrijeme i pažnju na svakom od ovih dvanaest savjeta kako biste osigurali da vaši radni timovi najviše doprinose poslovnom uspjehu. Vaši članovi tima će vas voljeti, vaše poslovanje će lebdjeti i osnažiti će ljudi "posjedovati" i biti odgovorni za svoje radne procese. Može li vam životni vijek biti bolji od ovoga?