Tko bi trebao pregledati pismo ponude kandidatu za posao?
Govoreći o ponuđenim pismima, koja će razina zaposlenika ili menadžera HR-a očekivati da će pregledati pismo ponude koje je pripremio pomoćnik HR-a i za koliko mjeseci treba nastaviti ovaj proces revizije ako je HR pomoćnik novi zaposlenik? Ako je pomoćnik HR-a iskusan zaposlenik?
Tko bi trebao biti potpisnik na ponudbenom pismu? Treba li biti pomoćnik HR-a koji priprema pismo ponude ili zaposlenik ili menadžer višeg nivoa koji pregledava pismo ponude (ako se očekuje pregled)?
Puno vam zahvaljujemo za bilo kakvu pomoć koju možete pružiti u odgovoru na ta pitanja.
Dragi Belinda,
Moji odgovori na ta dva pitanja su strogo mišljenja, jer nikakvi pravni problemi nisu uključeni u odgovore. Kad sam radio kao privremeni ravnatelj HR-a za klijentsku tvrtku, između bivšeg HR-a koji je napustio i preuzeo, pomoćnik HR-a poslao je pismo ponude s pogrešnom plaćom . Odmah sam znao kad sam ga izvukao iz hrpe dokumenata koji su me pozdravili po dolasku jer je bio prenizak za posao.
Razgovarajte o trenutačnoj točki učenja.
Iako ja priznajem da u nekim organizacijama HR menadžer, redatelj ili VP - nikada pomoćnik HR-a, u mom iskustvu - potpisuje pisma o ponudi za posao koji idu na kandidate, to je loša praksa u privatnom sektoru. Nije HR osoba koja daje ponudu. HR osoba konzultira se s voditeljem zapošljavanja koji bi trebao donijeti konačnu odluku o kandidatu i potpisati pismo ponude.
Pismo u ponudi je predanost menadžera novom zaposleniku. Donošenjem ponude, potvrđuje njegovu ili njezinu predanost uspjehu novog zaposlenika. Pozdravljajući novi zaposlenik dio je cijelog procesa zapošljavanja, odabira i zapošljavanja. Oni su svi sastavni dijelovi procesa .
Ponuda za posao je još jedan dio prihvaćanja novog zaposlenika u vašu organizaciju i stvaranje željenog novog zaposlenika. Šalje snažniju poruku kada dolazi od budućeg zaposlenika novog šefa.
Iznimke od preporučenih postupaka
U javnom sektoru, u Fortune 500 tvrtki i na sindikalno zastupljenim radnim mjestima, prepoznajem da se ova praksa može razlikovati. Kada je organizacija velika i zaposlenici su raspršeni na mnogim lokacijama, logično, ovo dodaje vrijeme i zbunjenost procesu izrade ponuda za posao.
Veće organizacije imaju dodatni izazov konzistentnosti na više lokacija, toliko od sustavizacije prakse zapošljavanja počiva na HR.
Na sindikalno zastupljenom radnom mjestu, posebno u javnom sektoru, menadžer ne može imati konačni odgovor u tome tko stječe posao. Može se ugovorno utvrditi čimbenicima poput starosne dobi i obrazovanja. U takvim slučajevima, smatrat će se da papirologija dolazi iz osoblja HR. Oni su odgovorni za osiguravanje da radni uvjeti i postupci poštuju ugovor.
U bilo kojem od ovih slučajeva, HR treba zamoliti svog odvjetnika da pregleda format pisma ponude i proces kako bi se osiguralo da su pravilni, pravni i štite poslodavca.
Osim ako se pismo ponude razlikuje od standardnog formata, obično nema potrebe tražiti odvjetnika da pregleda svako pojedino pismo.
Želite li voditelj ili direktor HR-a pregledati sve ponude posla?
Moje odstupanje od iskustva koje sam ranije spomenuo u ovom članku jest da svaki dokument koji zakonski ili financijski obvezuje tvrtku mora pregledati voditelj ili direktor HR-a. Evo zašto:
- Pismo ponude i mnogi drugi dokumenti koje šalju HR službenici zakonski obvezuju tvrtku. Naravno, kada se pronađe pogreška od 10.000 USD, možete povući ponudu i objasniti da je riječ o neznanju zaposlenika, ali zašto otvoriti tvrtku u situaciji u kojoj se promjena ponude plaća mora produžiti, nesretni novi zaposlenik bi mogao i dalje preuzeti posao, ili biste mogli izgubiti savršeno prilagođenu kandidat koji je defliran i ranjen zbog pogreške. Osim toga, može otvoriti vašu tvrtku za pravne radnje.
- Čast netočne ponude za posao, koristeći isti primjer, jednako je neumoljiva. Prije nego što je tvrtka produljila ponudu, netko je u HR-u istraživao tržište, pregledao što rade ostali zaposlenici na sličnim poslovima i zaključili s odgovarajućom ponudom za posao. Dakle, posljedice su daljnje dostizanje ako drugi zaposlenici uče razliku u plaći.
- Bez obzira na razinu iskustva pomoćnika HR-a koji bi trebao, u HR uredu, pripremiti ponudu za slanje, drugi par očiju koji pregledava sve što bi moglo potencijalno obavezati tvrtku financijski ili otvoriti vrata pravnoj akciji, pametno je. Organizacije očekuju veću pažnju i nadzor nad zaposlenicima koji se nazivaju upravitelj ili direktor.
- Neuspjeh u komunikaciji može rezultirati neispravnim uvjetima i uvjetima zapošljavanja koji nisu dogovoreni ili su obećani kandidatu. Na primjer, asistent HR-a može znati da će posao platiti 40.000 dolara, ali u procesu pregovaranja, kandidatu je ponuđeno više plus potpisivanje bonusa, au svakodnevnom poslovanju menadžer nije uspio reći HR asistenta.
Kada kandidat za posao dobije pogrešnu ponudu, on ponovno procjenjuje integritet vaše tvrtke. Vi stvorite prepreku za prihvaćanje koje je bilo nepotrebno jer se kandidat brine o tome kako se nositi s situacijom. - Dokumenti koji idu ljudima koje pokušavate zaposliti u vašu tvrtku moraju biti besprijekorni. Oni signaliziraju poruku potencijalnom zaposleniku o kulturi vaše tvrtke. Čak i pogreška može dati kandidatu stanku. Kopija dokumenta također će živjeti u datotekama tvrtke već godinama. Dakle, u većini slučajeva drugi par očiju koji pregledava dokument je pametna praksa.
Ne vidim pregled dokumenata koji obvezuju tvrtku financijski ili potencijalno, legalno, kao kritiku znanja, iskustva ili zalaganja za HR asistenta. To je pametna poslovna praksa za sve te razloge.
Napomena o ponudama za posao: HR treba zamoliti svog odvjetnika da pregleda oblik pisma ponude i proces kako bi osigurao da su pravilni, pravni i pružaju poslodavcu pravnu zaštitu. Osim ako se pismo ponude razlikuje od standardnog formata, obično nema potrebe tražiti odvjetnika da pregleda svako pojedino pismo.
Imate li pitanja pitati?
Molimo Vas da uključite Susan Susan u svoju temu tako da lako mogu identificirati pitanja čitatelja. Kliknite ovdje da biste poslali svoje pitanje.
Zbog količine e-pošte koju primam, žao mi je što ne mogu osobno odgovoriti na sva pitanja ili pružiti individualizirani pregled životopisa, istraživanja ili preporuke za školu.
Pročitajte više: Pitajte Susan Pitanja i odgovori
Odricanje:
Susan Heathfield ulaže sve napore kako bi ponudila točne, zajedničke smjernice, etičko upravljanje ljudskim resursima, poslodavac i savjetovanje na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezano s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, dok autoritativno, nije zajamčeno za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.
Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovoj web stranici su samo za smjernice, ideje i pomoć.