Zahvalna pisma za hvala vam služe formalnim prilikama koje zahtijevaju priznanje nakon što je na leđa ili jednostavno hvala. Na primjer, predsjednik tvrtke možda želi poslati Pismo priznanja Marku za postavljanje rekorda prodaje tvrtke.
Direktor prodaje također može željeti pratiti pismo predsjednika sa svojim službenim pismom zahvalnosti za tako snažan doprinos uspjehu tvrtke.
Direktor Ljudskih resursa možda će htjeti prepoznati odjel koji se tri dana ranije uključio u sve otvorene planove upisa i nije zahtijevao praćenje HR-a. Direktor marketinga može se zahvaliti timu koji je zarađivao u industrijskim medijskim kampanjama.
Imajte na umu da vam pismo zahvalnosti odgovara i suradnicima, zaposlenicima u različitim odjelima, menadžerima, supervizorima i rukovoditeljima, kao i od šefova zaposlenika. Nitko se nikada neće osjećati nesretan kada se primi hvala vam ili pismo priznanja.
Kako formalno prepoznati zaposlenika ili tim
Zahvaljujemo vam da su pisma i druge metode priznavanja zaposlenika dobro prihvaćene kada su učinkovito predstavljeni zaposleniku ili timu .
Najbolje formalno priznanje je:
- Pravovremeno na događaj ili doprinos za koji prepoznajete zaposlenika ili tim.
- Što je više specifično zašto prepoznajete zaposlenika ili tim . Pored želje da zaposlenik ili tim osjećaju nagrađivanje i priznanje, također komunicirate akcije ili ponašanja koja biste željeli vidjeti više od njih.
- Slučajno je predstavljen tako da se zaposlenici ne počinju osjećati kao da svaki put daju svoj doprinos, formalni hvala vam pismo će se pojaviti od menadžera. Želite da zaposlenik prepozna zaposlenika da se osjeća dobro u svom doprinosu. Ne želite da pismo postane pravo .
- Dobro napisano na službenom papiru. Zaposlenici blago ta pisma i čuvaju ih zauvijek uokvireni na njihovom zidu, pričvršćeni na njihovu kabinu, ili u memorijsku datoteku. Pismo treba izgledati i osjećati se kao velika stvar - jer to je zaposleniku ili timu.
Česte hvala vam pismima izvrstan su dodatak vodstvu radnog alata. Evo uzorka koji možete koristiti kao vodič kada napišete vlastiti zaposlenik hvala vam pisma.
Primjer formalnog hvala vam
Draga Marija,
Današnja prezentacija je postala vrlo dobro i bila je dobro primljena od strane voditelja odjela; Također sam bio zadovoljan što vidim da je tim postigao svoje ključne ciljeve. Želim vam osobno zahvaliti za neformalno pomaganje vašem projektnom timu da ostane na pravom putu i na cilju kako bi ispunili svoje ciljeve za ovaj najznačajniji doprinos našoj profitabilnosti ove godine.
Bez vaše spremnosti da se pojačaju i, unatoč nekom odgurnutosti članova tima, ustrajati u održavanju tima na pravom putu, projekt bi sigurno otišao s puta. To bi bilo loše za naše klijente i poslovne rezultate ove godine.
Konkretno, vaše raspoređivanje sastanaka s određenom svrhom, vašu upotrebu dnevnog reda s vremenskim raspodjelama, zapisnik vašeg sastanka raspoređenog u roku od 24 sata, a vaš odličan sastanak omogućio je timu napredak. Oni su, svojim vodstvom, postigli željeni ishod - 5 posto povećanje profitabilnosti proizvoda.
Na kreativnoj je strani, čini se, ključni čimbenik uspjeha, uzimanje tima na terenske izlete kako bi vidjeli što je nekoliko ne-konkurentskih tvrtki učinilo na sličan projekt. U tvrtku su donijela korisno novo znanje.
Opet, hvala ti. Projekt je dobro isplatio vaše vrijeme i investicije i, u ime cijele upravljačke skupine, želim da znate da cijenimo vaše napore.
Dobit ćete i bonus od $ 5.000,00 za zahvalnost za vaš doprinos. Primat ćete ga u sljedećem paychecku.
Pozdrav,
Alison Welner
Potpredsjednik za upravljanje proizvodima