Koristite ova uzorka pitanja za administraciju vaših 360 recenzija
Međutim, organizacije koje koriste neformalni postupak pregleda u kojem menadžeri traže informacije o izvedbi zaposlenika od zaposlenika suradnika, mogu se pronaći preplavljeni morem podataka.
Slobodno obrazloženo pitanje koje traži povratne informacije o pogledu suradnika na izvedbu zaposlenika, kako dobra tako i loša, izaziva izlijevanje neorganiziranih podataka i mišljenja.
Strukturirani format preporučuje se za 360 recenzija
Bez strukturiranog formata s pitanjima za 360 recenzija, besplatni odgovori drugih zaposlenika mogu pružiti puno podataka, ali ne i podaci koji će zaposleniku pomoći da rastu i napreduju. Voditelj će imati izazovan zadatak pružiti korisne, djelotvorne povratne informacije zaposlenicima.
Odgovor na zahtjev za 360 povratnih informacija, u organizaciji koja ima kulturu povjerenja , može biti neodoljiv. U okruženju dobre volje, zaposlenici žele dopustiti svojim menadžerima da znaju kada ih je njihov suradnik dobro poslužio. Također bi željeli vidjeti poboljšanja u područjima u kojima suradnici negativno utječu na njihovu izvedbu.
Upravitelji primaju toliko mnogo stranica povratnih informacija u nestrukturiranom 360 preglednom formatu koji se mogu osjećati preplavljenima kada su pokopani u svim podacima.
Menadžeri mogu smatrati da vrijeme uloženo u organiziranje povratnih informacija iz 360 recenzija nadilazi prednosti koje oni i zaposlenici dobivaju od procesa.
Ovo nije dobro. 360 mišljenja su presudna za sposobnost zaposlenika da razumije i djeluje na povratne informacije koje će mu pomoći da učinkovitije doprinesu.
Premda je povratna informacija upravitelja važna, nedostatna je jer upravitelj ne radi sa zaposlenikom svaki dan. Menadžer može samo vidjeti zaposlenika svakih nekoliko dana i primati izvješća o napretku samo na jednom tjednu na jednom sastanku.
Ken Blanchard jednom je rekao da rijeka koja nema banke je ribnjak. Njegove riječi odjekuju snažno u području 360 pregleda. U ranijem članku o tome kako napraviti ocjenu 360 učinkovite , podijeljene su važne ideje koje ćete također htjeti razmotriti dok razvijate 360 proces pregleda.
Evo predloženih pitanja koja će vam pomoći pružiti 360 pregleda s bankama.
Određivanje pitanja
Naravno, možete razviti skup pitanja koja upotrebljavate u svakom 360 zahtjevu za pregled koji šaljete. Ovo je korak u pravom smjeru.
Kao što su razvijeni pojedini novi zaposlenici koji obuhvaćaju novi posao zaposlenika, preporučuje se da razvite skupinu uzoraka pitanja od kojih odaberete kada tražite odgovore za pregled 360 stupnjeva zaposlenika.
U ovom pristupu možete odrediti koje aspekte izvedbe zaposlenika usredotočiti vašu pažnju. Možete raditi na razvoju različitih snaga svake godine.
Različiti pristupi odgovaraju individualnim potrebama svakog zaposlenika.
Pri odlučivanju o karakteristikama, svojstvima i aktivnostima za izradu pitanja o 360 recenzija, upotrijebljeni su podaci tvrtke Indeed.com. Pratili su atribute koje poslodavci najčešće traže u potencijalnim zaposlenicima iz svojih oglasa za zapošljavanje na određeno vrijeme. Ti se atributi i dalje smatraju bitnim za rad zaposlenika.
Pregledajte pitanja
Upotrijebite ta pitanja kada zatražite povratne informacije u pregledu od 360 stupnjeva.
Upute: Molimo odgovorite na sljedeća pitanja o obavljanju poslova (ime zaposlenika). Naglasite svoje individualno iskustvo koje radi izravno s njim i njegovim timom. Željeli bismo saznati što dobro radi u svakom od tih područja.
Također bismo vam htjeli predložiti područja za poboljšanje gdje je to moguće.
Pružite primjere kad god možete, jer to najbolje osvjetljava radnje zaposlenika u kontekstu.
Vaši će odgovori biti kombinirani s ostatkom povratnih informacija koje primamo i mi ćemo pružiti informacije zaposleniku. Zbog individualnih incidenata koje zaposlenik može prepoznati, ne jamčimo povjerljivost vaših povratnih informacija. Moramo koristiti primjere kako bi zaposlenik mogao dobiti realnu i djelotvornu sliku svoje izvedbe.
Rukovodstvo
- Ima li ovaj zaposlenik osobine vodstva u ulogama koje igra u tvrtki?
- Ako jeste, možete li dati primjere kako pozitivno pridonosi njegovom vodstvu?
- Ako ne, kako zaposlenik može poboljšati svoje vodstvo?
Interpersonalne vještine
- Kada ovaj zaposlenik radi s kolegama, koje interpersonalne sposobnosti pokazuju?
- Jeste li imali ikakvih problema s njim interpersonalno?
- Kako biste preporučili da zaposlenik poboljšava svoje međuljudske i vještine izgradnje odnosa?
Rješavanje problema
- Ima li zaposlenik učinkovito rješavanje problema ?
- Ako je tako, koje su vještine koje je pokazao u rješavanju problema i dolasku na rješenja i poboljšanja?
- Ako je manje od stručnjaka u rješavanju problema, u kojim područjima rješavanja problema biste preporučili da zaposlenik radi na poboljšanju svojih vještina?
Motivacija
- Čini se da je zaposlenik motiviran svojim poslovima, poslom i odnosima?
- Kako zaposlenik pokazuje da je motiviran i predan uspjehu u tvrtki?
- Jeste li imali poteškoća s razinom motivacije zaposlenika?
efikasnost
- Jesu li zaposlenikove metode rada i pristup postizanju njegovog posla učinkovit, učinkovit i kontinuirano poboljšanje?
- Postoje li područja poboljšanja koju biste preporučili ovom zaposleniku koji će mu pomoći da učinkovito obavlja svoj posao? Ili postoje li područja poboljšanja koja bi vam olakšala ostvarivanje vašeg rada?
Ova pet primjera vrsta pitanja koja će poboljšati učinkovitost vaših 360 recenzija pružaju vam pomoć u vašem 360 procesu pregleda. Oni pomažu zaposlenicima reagirati znaju što želite znati. Oni organiziraju povratne informacije na način koji promiče vašu jednostavnost organizacije za dijeljenje informacija s zaposlenikom.
Pružanje povratnih informacija zaposleniku učinkovitije je kad sastavljate pitanja koja upućuju na povratne informacije koje primite. Pomoću tih uzoraka možete pripremiti vlastite 360 recenzije ili napisati svoje na temelju tih primjera.