Poslodavci mogu dati preporuku pismo koje slijedi ove smjernice
Zaposlenici gube nadzornike kada se kreću, mijenjaju poslove ili odlaze u mirovinu.
Tvrtke se kreću i zatvaraju ili se spajaju ili stječu. Odjeli za ljudske resurse gube zapise.
Čak i zaposlenici koji ulažu napore da ostanu u kontaktu s prethodnim nadzornikom kao potencijalnim referencama i pripremaju svoje referencije za referentnu provjeru, mogu tijekom vremena izgubiti trag svojih navijača. U jednom od mojih nastojanja da dobijem reference o potencijalnom zaposleniku pronašao sam jednu tvrtku izvan posla, jedan nadglednik preselio se na nepoznate mjesta i jedan nadređeni koji je umro. Srećom, jedna od tri tvrtke imala je HR ured koji je imao zapisnik o zaposleniku i bio u mogućnosti potvrditi pojedinosti o zapošljavanju - ali ništa drugo.
Imam mješovite osjećaje o pismu preporuke. Kao što kažem u odgovoru na upit za referentnu provjeru , pismo preporuke traje zauvijek i njezin se sadržaj ne smije primjenjivati godinama nakon pisanja preporuke . No, preporuka je potencijalni dar za vrijednog zaposlenika.
Pismo preporuke može spasiti dan. Napisano na tiskanici tvrtke, s jasno otisnutom adresom i telefonom, pismo preporuke daje ponekad potrebno poticaj vjerodajnicama podnositelja zahtjeva. Kao poslodavac, naročito ako predvidite promjene, kao što sam upravo opisao, u vašoj poslovnoj situaciji, učinite svoje zaposlenike koji izlaze iz korist.
Dostaviti zaposleniku preporukom .
Napišite pismo preporuke
Pismo preporuke može trajati zauvijek i predstavlja kratki pregled rada zaposlenika u određenom trenutku. Zato razmotrite i brinite o tome kako napisati pismo preporuke i informacije koje vam pišete u preporukama. Slijedite pravila tvrtke u odnosu na pismo preporuke, ako postoji pravila.
U svakom slučaju, od odjela za ljudske resurse zatražite da preispita vaš pismo preporuke kako biste bili sigurni da zaštitite svoje tvrtke i svoje najbolje interese. Napišite pismo preporuke zaposlenika slijedeći ove smjernice.
- Pružite preporuku o izvornom tiskanom materijalu tvrtke s tiskanom adresom, telefonom i dodatnim kontaktnim informacijama u standardnom obliku poslovnog pisma. Radniku možete ponuditi nekoliko primjeraka preporodnog pisma na papirnatom materijalu u omotnici za papir. (To može obeshrabriti lošu praksu ponovnog fotokopiranja pisma preporuke - zauvijek.)
- Obratite se pismu preporuke određenom poslodavcu koji traži pismo preporuke ili kome zaposlenik planira poslati preporuku. Ako je pismo preporuke općenito, obratite se pismu na adresu: "Kome se to tiče."
- Potpišite pismo preporuke u tintu i navedite svoje ime, naziv radnog mjesta , produžetak telefona i adresu e-pošte .
- Započnite s: Ovo je pismo preporuke za: Ime zaposlenika.
- Opišite svoj odnos prema zaposleniku, naslov zaposlenika zaposlenika i posao zaposlenika. Na primjer, "Bio sam Markov nadglednik kada je radio kao vješti operator strojeva u Odjelu alata Alcon Alata."
- Za glavne sastavnice preporuke, opišite ključne odgovornosti zaposlenika. Na primjer, "Markove glavne odgovornosti bile su operativni x stroj; održavanje alata i opreme tvrtke; stvaranje sigurnog i dobro održavanog radnog područja; rješavanje problema s kvalitetom, strojom i performansama; služiti kao voditelj tima za dnevnu smjenu ; podupirući me kao zamjensku nadzornicu u mojoj odsutnosti; i služi kao voditelj timova za uključivanje zaposlenika.
- Zatim u svojem pismu preporuke navedite ukupnu procjenu doprinosa i vrijednosti zaposlenika. Izjava bi trebala odražavati da je procjena za Markovu izvedbu u određenom trenutku. Na primjer, "Mark je bio vrijedan zaposlenik koji je pridonio znatno iznad norme kada je radio u mom odjelu. To je očito i prepoznato je njegovim zadatkom za uloge vodstva. "
- Navedite zašto je Mark ostavio vaš posao u preporukupnom pismu ako su razlozi potporni Markovoj sljedećoj prilici za zapošljavanje. Na primjer, "Mark ostavio Alcon Tool za prihvaćanje položaja nadzornika u drugoj tvrtki. Posao nadzornika više nije bio dostupan već nekoliko godina. "
- Završite pismo preporuke na pozitivnoj bilješci. Na primjer, "Žao nam je što Mark ide, ali mu je poželio sve najbolje u svom novom poslu kao nadzornik".
- Konačno, navedite da vas potencijalni poslodavac može kontaktirati ako mu je potrebna dodatna informacija. Potpišite i popunite pismo preporuke.
To su odgovarajuće komponente pismo preporuke zaposlenika.
Što ne napisati u preporukama
Određene mjere opreza su u redu prije nego što zaposleniku napišete pismo preporuke . Kada napišete pismo preporuke nemojte izraditi takve izjave. Nemoj:
- Navedite pojedinosti koje sigurno ne znate da su izvan granica zaposlenosti zaposlenika u tvrtki. Na primjer, nemojte navesti tvrtku za koju smatrate da je zaposlenik otišao na posao. Možda ne znate je li zaposlenik ikada zaposlen. Mark vam je rekao da je prihvatio posao kao supervizor. Vaše pismo preporuke ne bi trebalo pružiti potencijalno suprotne informacije koje bi mogle uzrokovati kasnije probleme zaposlenika u njegovom traženju posla.
- Predvidjeti budućnost. Jedina izvedba koju možete primijetiti jest izvedba koju ste doživjeli dok vam je zaposlenik radio za vas. Sve ostalo je gledanje kristalne kugle i neprimjereno za pismo preporuke. Ovo je neprikladno: "Siguran sam da ćete primiti isti primjerak izvedbe od Marka koji smo učinili kada je radio za Alcon Tool." Vrijeme se mijenja; živi promjena; pojavljuju se nepredvidivi događaji. Vama ili potencijalnom poslodavcu deset godina niz cestu, to je neprovjerljivo.
- Osigurati osobne, zaštićene ili povjerljive osobne podatke bilo koje vrste, kao što su plaće, broj socijalnog osiguranja , rasa, vjeroispovijest, bračno stanje, obiteljski sastav, medicinske probleme ili dob. ( Stvarno pismo preporuke koje sam jednom primio izjavio je da je nadzornik bio siguran da će Betty poboljšati njeno prisustvo i biti izvrstan zaposlenik sada kada je njezin razvod konačan, njeni problemi s djecom su riješeni, a njezin je bivši suprug preselio izvan države Siguran sam da je nadzornik to pozitivno značio za ovu preporuku.)
- Navedite sve osim činjeničnih informacija koje možete izravno, s osobnim iskustvom, prijaviti.
Primjerak preporodnog pisma , nakon pregleda od strane Ljudskih resursa , trebao bi biti stavljen u zapisnik zaposlenika .