Ovi koraci i savjeti ostvarit će vaše ciljeve u vašem projektu
Koraci u upravljanju projektima
- Odaberite projekt na temelju izraženih potreba vašeg klijenta, trenutnih ciljeva vaše organizacije ili prioriteta organizacije.
- Skupite tim koji mora posjedovati projekt kako bi stvorio pozitivnu implementaciju i integraciju. Uzmite u obzir različite snage i stručnost potrebne za izradu željenog ishoda. Također razmotrite koja će područja vaše organizacije morati implementirati i integrirati rješenja.
- Odredite zahtjeve internih ili eksternih kupaca od ishoda ili izlaza projekta.
- Odredite opseg projekta i željeni ishod. Kao dio te definicije, odredite gdje projekt počinje i završava. Koji je prvi korak? Što je posljednje?
- Definirajte mjerljive ciljeve koji će vam omogućiti da znate da je projekt ostvaren. Odredite svoj proračun za projekt. Odredite ljude i sate koji su potrebni za dovršenje projekta.
- Odredite kako ćete komunicirati napredak i postignuća u svojoj organizaciji i prikupiti podatke od članova organizacije koji nisu u timu.
- Shema tijeka prikazuje trenutni postupak. Ili, za određeni projekt, navedite korake potrebne za ostvarivanje projekta.
- Izmjerite kako se trenutačni projekt trenutno izvodi, ako je riječ o projektu koji je u tijeku. Proučite podatke kako biste prilagodili svoje ciljeve i očekivanja.
- Utvrdite jesu li potrebne dodatne informacije, resursi ili ljudi za dovršavanje projekta. Donesite ljude i resurse koji su identificirani u grupi. Imajte na umu da svaki put kada dodate dodatne ljude timu, tim će ponovno unijeti pet faza razvitka tima , stoga dodajte ljude početkom projekta ako je to moguće.
- Izradite akcijski plan za dovršavanje koraka projekta. Dodijelite odgovarajuće ljude da biste dovršili svaki korak. Utvrdite datum dospijeća kada ćete izvršiti svaki korak. Provjerite imaju li ljudi vremena da se dodijeli projektu.
- Odredite metodu koja je u tijeku kako biste pratili ostvarujete li korake prema planu. Održavajte tjedne sastanke, postavite centralno lociran kalendar planiranja, širite raspoloženje minuta ili popišite korake na javnoj bijeloj ploči.
- Provedite akcijski plan. Dokumentirajte metode koje se koriste za postizanje svakog koraka. Te htijenje ištanje to biti u mogućnosti podijeliti korake i ciljeve i duplicirati akcije tim je taj bio uspješan, ako je to u tijeku ili povremeno ponovio projekt.
- Odredite kako će tim mjeriti, bilježiti i pratiti učinkovitost provedbe projekta i proces planiranja za budućnost.
- Pomoću prikupljenih podataka procijenite rezultate. Kako je projekt ispunio očekivanja i zadovoljio planere i sudionike? Ako ne, zašto ne? Dokument za buduće projekte.
- Proslavite postignuća tima.
- Odredite kako možete primijeniti naučene lekcije i korake koji su doživjeli tijekom ovog projekta svojim budućim projektima. Pronađite način integracije koraka najbolje prakse za upravljanje projektom.
Dodatni savjeti za osiguranje uspjeha projekta
- Uključite odgovarajuće ljude koji posjeduju taj proces i mogu učiniti ili prekinuti uspjeh vaše implementacije i integracije.
- Dokumentirajte korake kako bi tim koji slijedi ili implementira vaš projekt iduće godine ima odgovarajuće informacije potrebne za dupliciranje vaših uspješnih koraka i procesa planiranja.
- Sve oblike, letke, oglase, komunikacijske dokumente, minute tima i sve ostale podatke vezane uz projekt zadržite u datoteci kojoj možete pristupiti za sljedeće planiranje projekta.
- Držite ljude odgovornima u timu. Projekti imaju način sklapanja rokova i neuspjeha kada članovi tima ne postanu odgovorni za obveze i rezultate.
- Nemojte se ponašati kao da je tim demokracija gdje svatko ima jednako glasovanje o svakoj komponenti projekta. To nije i ako se ponašate na taj način, vaši napori neće uspjeti. Zapamtite da vođa postavlja ton i ritam . Vođa vodi vodstvo o očekivanjima i konačnim odlukama .
- Donošenje konsenzusa je zamka. To uzrokuje da se grupe odlože na najniži zajednički nazivnik, a ne na najbolje rješenje, u svojim odlukama. Evo kako se uspješno ne slažete kao voditelj tima ili član.