Vaša reputacija, izgradila jednog kandidata odjednom, ključna je za vašu trajnu sposobnost privlačenja najboljih i najsposobljenijih talenata u vašu tvrtku.
Kandidati donose odluke o vašoj tvrtki na temelju njihovog tretmana i službeno ih obavještavaju o vašim odlukama o zapošljavanju.
Zapravo, kako biste zadržali svoj ugled poslodavca kojeg zaposlenici trebaju razmotriti, tijekom procesa zapošljavanja četiri puta morate stvarno komunicirati s vašim kandidatima . Čak i pismo za odbijanje je bolje za svoje podnositelje zahtjeva nego da ne čujete ništa dugo. Imajte na umu ove smjernice za pisanje slova za odbijanje kandidata i pronađite dva slova odbijanja kandidata za uzorke da biste ih koristili kao modeli.
Započnite s telefonskim pozivom za praćenje
Telefonski poziv kandidatu prvi je korak nakon što odlučite da on ili ona nije najkvalificiraniji za vašu otvorenu poziciju. Tijekom poziva zahvaljujete kandidatima za njihovu prijavu i vrijeme intervjua. Jasno navedite da ste utvrdili da ćete ponuditi ili ponuditi položaj drugom kandidatu.
Zatim pratite svoj poziv službenim pismom za odbijanje kandidata koji pruža iste informacije. Taj se kontakt treba pojaviti čim znate da kandidat nije osoba koju želite zaposliti. Ne ostavljajte svoje kandidate pitajući se, tjednima na kraju, da li je on ili ona bila osoba odabrana za posao.
Savjeti za pisanje slova odbijanja kandidata
- Također poznat kao "hvala, ali ne i pismo zahvalnosti", slova odbijanja kandidata kažu kandidatu da nije odabrana za tu poziciju. Ako vjerujete da će se kandidat kvalificirati za druge uloge u vašoj tvrtki i da je on ili ona izgledao kao da odgovara vašoj kulturi , također možete potaknuti osobu da se ponovo prijaviti u budućnosti. Uvijek prekidajte slova za odbijanje kandidata na pozitivnoj bilješci i želite osobu da uspije. Svakako zahvalite svojem kandidatu za vrijeme uloženo u proces prijave i razgovora.
- Prilagodite slova odbijanja kandidata s imenom kandidata, pozicijom i eventualno primjedbom o vremenu intervjua. Ne želite da se vaš kandidat osjeća kao da je dobio pismo odbacivanja obrasca - čak i ako je u osnovi.
- Idite ravno do točke u svojim odbijenim slovima. Ali, osobito ako ste pozvali, kandidat već zna što očekivati u pismu odbijanja.
- Napravite pismo za odbijanje kandidata kao poslovno, ali milostivo. Uostalom, probirate nade i snove osobe. Učinite to s poštovanjem i razmatranjem .
- Nemoj nikada ništa reći u pismu odbijanja kandidata koje ne misliš. Na primjer, ne predlažemo da se kandidat kandidira za otvore u budućnosti ako znate da se kandidat ne bi uspješno uklopio u vašu organizaciju.
- Zapamtite, pismo odbijanja kandidata je vaša posljednja prilika za izgradnju odnosa s kandidatom koji će ga uzrokovati da povoljno pomisli na svoju tvrtku. Vaš ugled kao poslodavca utječe na ovaj kandidat i na ljude na koje ti je mišljenje i tretman ovog kandidata pogođeno. Nikada nemojte vjerovati da ovo nije važno za vašu reputaciju kao potencijalnog poslodavca.
Uzorak pismo odbijanja kandidata
Ovo je primjer pismo odbijanja kandidata za kandidata koji je vaš tim za zapošljavanje našao dobro kvalificiran i volio. Vaš cilj je da mu pokažete da treba nastaviti prijavljivati vašoj tvrtki kada je postavljen položaj za koji je kvalificiran.
Datum pisma
Naziv kandidata
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Dragi Ronald,
Primili ste vijesti kad sam vas pozvao da vam kažem da je drugi kandidat odabran za mjesto računovođe na Mountain Meadow Co. Ovo pismo potvrđuje taj telefonski poziv.
Moj tim za odabir impresioniran je vašim iskustvom u računovodstvu i idejama koje ste podijelili o tome što računalni tim sa svim zvijezdama može pružiti za organizaciju. Savjetujemo vam da razmotrite prijavu za pozicije koje se mogu otvoriti u budućnosti u vašim područjima stručnosti.
Hvala vam što ste odvojili vrijeme od normalnih dnevnih aktivnosti da biste došli na razgovor sa svojim članovima tima. Cijenimo da je ovo investicija s vaše strane i bili smo zahvalni što ste imali priliku upoznati vas.
Najbolje želje za nastavkom traženja posla. Imajte na umu za naše otvorene pozicije u budućnosti.
Pozdrav,
Mary Ellen Cordoba
Direktor HR-a
U ime povjerenstva za odabir računovođa
Uzorak pismo odbijanja kandidata
Ovo je primjer pismo odbijanja kandidata za potencijalnog zaposlenika koji je tim za zapošljavanje utvrdio da nije prikladan ciljevima, ciljevima ili kulturi vaše tvrtke. Ne želite potaknuti ovog kandidata da se prijave za svoje otvorene pozicije u budućnosti.
Datum pisma
Naziv kandidata
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Draga Emily,
Kao što sam spomenuo tijekom našeg nedavnog telefonskog razgovora, ponudili smo otvorenu poziciju drugom kandidatu. Ovo je vaša službena obavijest o ovoj odluci, tako da možete zatvoriti knjigu na toj poziciji.
Također želimo da znate da cijenimo vrijeme koje ste uložili u ulazak u našu tvrtku za intervju. Tim je zahvalan za priliku da razgovara s vama.
Najbolje želje dok nastavljate tražiti posao.
Najbolje,
Ethan Windsor
Voditelj HR-a za tim za zapošljavanje