Uzorak pisama repriza za loše rezultate zaposlenika
No, stvarnost situacije je da, ako razmišljate o disciplinskom djelovanju, to je povjerenje već oštećeno na takav način da će se obnoviti povjerenje uzeti ogroman napor i duboku predanost.
Pismo primopredaje se izdaju zaposleniku kada menadžer zaposlenika, zajedno s osobljem za ljudske potencijale, vidi zaposlenika koji ne poboljšava napredak nakon poticanja tijekom vremena. Pismo obično slijedi savjetovanje i treniranje od strane upravitelja koji je pažljivo dokumentiran kako bi se osiguralo da papirna staza postoji.
Rad papira važan je jer pruža dokaze da je zaposlenik bio obaviješten i savjetovan u svakom koraku procesa poboljšanja. To osigurava, prije svega, da je zaposlenik bio svjestan i informiran o tome što organizacija vidi kao svoje nedostatke. Dokumentacija je također korisna u slučaju pravnog postupka.
Završni sastanci s radnikom prije izdavanja službene primjedbe često posjećuju osoblje HR-a kako bi se osiguralo da menadžer učinkovito komunicira probleme zaposleniku. Osoblje HR-a također pruža svjedoka koji mogu svjedočiti o postojanju sastanaka poboljšanja.
Cilj u svim postupcima progresivne discipline jest osigurati da zaposlenik ne bude oslijepio opomenom. To bi se trebalo dogoditi kao logičko produženje progresivne discipline kako bi se zaposleniku poboljšalo njihovo djelovanje.
Sljedeći su uzorci Reprimand Letters
Ove uzorke primjedbi pisma će poslužiti kao vodič dok pripremiš opomena .
Koristite ove uzorke ukorijenjenosti kada izvedba vašeg zaposlenika zahtijeva formalni, službeni, dokumentirani ukor.
1. Pismo suprotstavljanja
Opomenu tog zaposlenika izdaje se upravitelju. To je ozbiljna, etička kršenja upravitelja da previde povjerljivost zaposlenika. Menadžeri se održavaju na višem standardu od ovog voditelja izloženog.
Pismo primopredaje upravitelju je rijedak događaj. Poslodavci bi obično uklonili upravitelja koji krši standarde izvedbe iz njegove ili njezine uloge upravljanja prije nego što je potrebno disciplinsko djelovanje .
Do:
Iz:
Datum:
Re: Pisanje prljavštine
Ovo je službena pismena opomena zbog nepoštivanja funkcija vašeg položaja kako bi se zaštitila povjerljiva znanja koja ste stekli o zaposlenicima koji vam izvješćuju. Otkrivanje podataka, koje je podijeljeno s vama u povjerenju od strane zaposlenika, drugim zaposlenicima, predstavlja kršenje prava tajnosti zaposlenika.
To je i kršenje vaše očekivane i povjerene menadžerske uloge. Zapravo, čak i ako zaposlenik nije naveo da su informacije koje ste podijelili s vama bile povjerljive, u svakom slučaju, raspravljajući o poslovanju zaposlenika s drugim zaposlenikom, vaša je zabrana izvršiti svoju očekivanu ulogu u upravljanju.
Strogost vaših radnji opravdava disciplinsku radnju koja bi mogla dovesti do prestanka radnog odnosa .
Dobili ste verbalno savjetovanje za raniji prekršaj u kojem ste otkrili povjerljive informacije koje vam je povjerio zaposlenik. S ovim pismom opomena, podsjećam vas na kritičnu važnost zaštite povjerljivih informacija koje vaša uloga zahtijeva.
Također vas podsjećam na kritičnu važnost koja vaša vježba pouzdane dobre prosudbe kao zaposlenika zadužena za odgovornosti uprave zahtijeva. Zbog vašeg položaja potrebna je daljnja briga za izvršavanje vaših odgovornosti za budućnost.
Još jedno kršenje našeg povjerenja u vašu sposobnost provođenja bilo koje od vaših očekivanih menadžerskih uloga rezultirat će dodatnom disciplinskom akcijom, uključujući i mogućnost prestanka zaposlenja .
Kopija ovog opomene bit će stavljena u službenu datoteku osoblja .
Potpis:
Ime nadglednika:
Datum:
Potvrda prijema
Potvrđujem primitak ovog pismenog opomena. Moja potvrda ne znači nužno moj pristanak sa svojim sadržajem. Razumijem da će kopija ovog opomena biti stavljena u službeni dosje i da imam pravo pripremiti pisani odgovor koji će biti priložen izvornom pismu opomene.
Potpis:
Ime zaposlenika:
Datum:
2. Pismo suprotstavljanja
Zaposlenici koji ustraju u ponašanju koji ih čine neuspješnim na poslu, na kraju moraju formalno čuti o problemima. Do trenutka kad supervizor dođe do točke u kojem treba napisati formalno pismo primopredaje, vjerojatno je uložio nekoliko sati treniranja i savjetovanja kako bi pomogao zaposleniku poboljšati njezinu izvedbu .
Stvaranje papirne staze koja može dovesti do otkaza je pametna za poslodavca. Također, zadržava zaposlenika da se oslobodi kada je započeo posao. Uvijek je najbolje jasno navesti probleme, potencijalne ishode i potrebne poboljšanja u pisanju.
Do:
Iz:
Datum:
Re: Pisanje prljavštine
Ovo pismo je formalni opomena za izvedbu koju ste izlagali na poslu. Vaš rad, unatoč ohrabrenju i redovitom treniranju i prijedlozima vašeg nadzornika, ne poboljšava se.
Također smo vam pružili obuku na poslu od tri našeg najiskusnijeg zaposlenika, ali ste pokazali da ne naučite posao. Vaša je izvedba bila ocijenjena nezadovoljavajućim od strane svakog od određenog zaposlenika / mentora zaposlenika.
Izlazni rezultat ostaje 30% manji od rezultata prosječnih suradnika. Dakle, vaša brzina, dosljednost i pouzdanost predstavljaju problem kada pokušavamo ispuniti narudžbe kupaca. Ne možemo računati na vas da učinite svoj dio.
Imate otprilike dva tjedna, iako ne vidimo rani napredak, nećete dobiti punih dva tjedna da pokažete da možete naučiti i obavljati taj posao. Ako ne pokazujete trenutni napredak, prekinut ćemo vaše zapošljavanje.
Postavit ćemo kopiju ovog formalnog, pisanog ukor u vašem kadrovskom dosjeu u ljudskim resursima.
Molimo Vas da ovo savjet shvatite ozbiljno jer je naša sklonost uvijek vidjeti zaposlenike uspjeti.
Potpis:
Ime nadglednika:
Datum:
Potvrda prijema
Priznajem da sam primio ovaj pismeni opominjam. Moja potvrda ne znači da se slažem sa svojim sadržajem. Razumijem da ćete kopirati tu opomenu u službenom dosjeu osoblja. Također, priznajem da imam pravo pripremiti pisani odgovor koji ćete priložiti izvornom pismu opomene.
Potpis:
Ime zaposlenika:
Datum:
Više uzoraka pisama repriza
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.