To vas čini sigurnijim kao poslodavac, jer ono što ste stavili u pisanje može i često se koristi protiv vas nezadovoljnih, nezadovoljnih bivših zaposlenika koji traže nekoga krivca za svoje boljke.
Dakle, obratite pozornost na ove savjete kako biste se mogli spasiti od puno tuga.
Ako vas je zaposlenik tužio iz bilo kojeg razloga, tako da pismo bude jednostavan i ne dajete razlog, omogućite tvrtki da upotrijebi bilo koji dokaz i da se brani. U pismu koji navodi uzrok, to može biti jedini razlog prestanka kojeg vam je dopušteno koristiti na sudu.
Pismo o otpuštanju kada su podaci o izvedbi solidni i dobro dokumentirani
Ako su podaci o izvedbi čvrsti, upotrijebite ovaj uzorak za otpuštanje kao vodič. Te htijenje ištanje to osigurati da je slučaj za razrješenje za uzrok je čvrsta i dobro dokumentirana . Sve što je upitno ili poželjno može se koristiti protiv vas u parnici.
Uz povećanje pravilnosti, također ćete ustanoviti da je bilo koja tužba praćena parničnom tužbom za ravnopravno zapošljavanje (EEOC) koja vas tereti za neki oblik diskriminacije .
Kako bi se izbjeglo učenje sve na teškom putu, preporučuje se da ako voditelj čuva dokumentaciju, osoblje ljudskih resursa provjerava dokumentaciju kako bi se uvjerilo da je ispravno i datirano. Te htijenje ištanje to osigurati da dokumentacija će proći pravni skup ukoliko prestati uzrok razmišljanja da imate solidnu dokumentaciju-samo da biste saznali kasnije da ne.
Kada je razlog za otpuštanje loša izvedba, zaposlenik će osigurati uredu za naknade za nezaposlene kopiju otpisa. Budući da ureda za nezaposlene donose vlastite odluke u okviru smjernica lokalnih podnesaka, možete dobiti mješovite rezultate koji se bave lokalnim uredima za nezaposlene.
Jedan ured za nezaposlenost dopustio je zaposleniku da naplati nezaposlenost kad im je poslodavac poslao 30 stranica dokumentacije o izvedbi. Dokumentacija o mjerljivim zadacima jasno je pokazala da je zaposlenik pokušavao poslati ga na poslodavca, ali mu je dopušteno naplatiti nezaposlenost.
Prije nego pošaljete pismo o razrješenju za zapošljavanje
U većini okolnosti, menadžer zaposlenika i predstavnik ljudskih resursa će obavijestiti zaposlenika o otkazu tijekom osobnog sastanka s zaposlenikom. Ovo je jedini preporučeni način da se zaposlenik odbaci, osim u najneobičnijim okolnostima kao u slučaju nedolaska, bez napuštanja posla.
Ovaj sastanak za odbacivanje zaposlenika zbog uzroka treba se dogoditi čim organizacija ima informacije, dokumentaciju i dokaze potrebne za otpuštanje zaposlenika. Pismo o otkazu dokumentira sastanak za zaposlenika i njihovu osobnu datoteku .
Možete poslati pismo o otkazu zaposleniku nakon prestanka sastanka sa zahtjevom za povratom, ili možete poslati pismo o otkazu zaposleniku na kraju sastanka. Tiskajte pismo na papirnatu tvrtku i potpišite ga od upravitelja zaposlenika ili vlasnika tvrtke.
Uzorak otpremnika zaposlenika
Datum
Gospođo Margaret O'Malley
18361 Ulica Cliff
Sparta, NJ 07871
Draga Margaret,
Ovo pismo potvrđuje vašu smjenu tvrtke Ford za slabu izvedbu, odmah na snazi.
Otpušteni ste jer, unatoč ponovljenom povratnom informiranju i treniranju izvedbe vašeg upravitelja, vaš rad nije poboljšan. Vaša je izvedba dokumentirana u tri slova opomena koju ste pročitali i potpisali. Osim toga, plan poboljšanja izvedbe (PIP) u kojem sudjelujete predstavio je određene ciljeve i ciljeve koje ste se dogovorili da će ispuniti do datuma dospijeća.
Nisu uspjeli ispuniti ciljane datume ni u jednom od područja navedenih u planu koje ste vi i vaš upravitelj napisali i složili se zajedno. Nudili ste joj sredstva i dodatnu podršku koju ste odbili. Kao posljedica toga, otkaz je rezultat vašeg odbijanja ispunjavanja osnovnih zahtjeva vašeg posla.
Plaćanje za vaše dobivene dane i bolesne dane bit će uključeno u vaš konačni paycheck * koji ćete dobiti na vaš redovni payday, petak. Možemo poslati konačni paycheck u vaš dom ili se možete dogovoriti s vašim upraviteljem da biste je pokupili.
Također ćete dobiti pismo koje naznačuje status vaših pogodnosti po vašem otkazu. U pismu će biti navedene informacije o vašoj prihvatljivosti za konsolidirani omnibus zakon o usklađivanju proračuna ( COBRA ) nastavak grupnog zdravstvenog osiguranja.
Okrenuli ste značku tvrtke i smartphone u vrijeme otkazivanja pa smo za sve predmete u vlasništvu tvrtke računali.
Morat ćete informirati tvrtku o vašim kontaktnim informacijama kako bismo mogli ubuduće pružiti informacije koje su Vam potrebne, kao što je vaš W-2 obrazac.
Pozdrav,
Ime upravitelja ili vlasnika tvrtke
* Imajte na umu da zakoni u vezi s konačnim plaćama mogu varirati od države do države i zemlje do zemlje.
Zaključci i konačne misli
Ovo pismo o otpuštanju, iako nikada nije lako ili zabavno pisati, važna je komponenta stanja prestanka zaposlenja. Dokumentuje potrebne informacije koje vam trebaju za datoteku zaposlenika. Ona kaže zaposleniku što on ili ona treba znati jer odgovara na najočitiji pitanja zaposlenika . Konačno, pismo o razrješenju pruža formalnu dokumentaciju potrebnu u slučaju tužbe.
Slobodno upotrijebite ovo pismo o otpuštanju uzorka kao vodič kada morate napisati vlastiti otkaz zbog pismena uzroka zaposleniku. Kao što se uvijek preporučuje u situacijama koje mogu dovesti do pravnih akcija ili drugih događaja koji nisu u najboljem interesu poslodavca, vodite svoje pismo odvjetniku za radni odnos prije nego što ga pošaljete zaposleniku.
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.