Ovih 5 ideja pomoći će vam u stvaranju timskog rada diljem vaših daljinskog zaposlenika
Ali, čak i uz rastuću popularnost daljinskog rada, još uvijek trebate svoje zaposlenike da rade kao tim.
Ako svi rade na različitim lokacijama, upravljanje daljinskim radnicima kao tim može postati izuzetno teško. Upravljanje udaljenim radnicima
Prvi posao koji trebate učiniti jest da promijenite svoje razmišljanje - to nisu pojedinci koji rade na svojim poslovima - to je tim . Apsolutno možete napraviti timski rad čak i kada se vaši poslodavci ne vide redovito. Možda imate neke poteškoće u upravljanju daljinskim radnicima jer proces može biti novo za vas i za neke od vaših tima. Ali, nije nemoguće.
Možete učiniti nekoliko stvari koje će vašim daljinskim radnicima povezati, iako se redovito ne vide. Evo pet ideja koje će vam pomoći da krenete.
Redovito se susrećete licem u lice prilikom upravljanja daljinskim radnicima
Ako svatko živi u istom gradskom području, redovni sastanak može stvarno pomoći vašim zaposlenicima da postanu tim. Neki menadžeri pronalaze prilikom upravljanja daljinskim radnicima da su najbolji daljinski odnosi poboljšani kada članovi tima rade par dana u uredu svaki tjedan.
No, to nije praktično za mnoge momčadi, čak i one koji se nalaze na istom području. Jedan od razloga za podršku radnicima koji rade na daljinu je smanjenje troškova: ne trebate vam uredski prostor za ove radnike. Ako svi moraju doći svaki tjedan, naravno, izgubite tu korist.
(Poslodavci eksperimentiraju s pružanjem usluga u hotelijerstvu gdje zaposlenici koji dolaze u posao zauzimaju bilo kakav otvoreni prostor za rad, nema stalnih radnih prostorija ili ureda za telecommuter.)
Umjesto toga, možete koristiti tjedni ili svaki drugi tjedan timski sastanak kako biste privukli ljude i pomogli im da razviju osjećaj timskog rada. Nemojte se sresti samo da biste se upoznali. Morate imati smisleni posao ili gubite vrijeme i smanjite produktivnost. Pitajte se, koliko često biste imali timske sastanke ako ste svi radili u uredu? Ako je taj odgovor tjedan, pokušajte to. Ako je taj odgovor mjesečno, učinite to.
Ako je vaš tim s druge strane raspršen diljem zemlje ili svijeta, redoviti sastanci licem u lice nisu praktični, ali ipak je dobra ideja da se svi upoznaju. Tromjesečni ili čak godišnji sastanak na kojemu svi leti u glavni ured predstavlja veliku priliku za susret ljudi.
Osim toga, posjet korporativnim uredima može daljinskim radnicima omogućiti bolji uvid u to kako se njihova radna mjesta uklapaju u cijelu sliku. Negdje je to teško vidjeti iz tri vremenske zone daleko.
Koristite videokonferenciju prilikom upravljanja daljinskim radnicima
Upravljanje udaljenim radnicima na način koji potiče interakciju je izazovan jer se neki ljudi ne vole vidjeti na zaslonu računala. No, gledanje ljudskih lica može dugo putovati prema izgradnji tima. Zašto? Budući da govor tijela snažno utječe na vaše razumijevanje onoga što osoba znači.
Jesu li se šalili? Biti sarkastičan? Apsolutno iskrena? Vidjeti osobu, a ne samo slušati ih, pomaže vam da razumijete njihovo značenje.
Osim toga, ljudi imaju tendenciju učiniti i druge stvari tijekom konferencijskih poziva. Lako je staviti telefon na nijansu i slati e-poštu ili igrati Candy Crush. To znači da vaš cijeli fokus nije na sastanku. Ako koristite videokonferenciju, ljudi su skloni posvetiti pozornosti - jer drugi mogu reći kada nisu.
Osim toga, možete vidjeti gdje rade drugi ljudi, što nose i kako se općenito ponašaju. Sve te stvari pomažu vam da shvatite da postoje stvarni ljudi s druge strane tih poruka e-pošte i SMS poruka. To vam može pomoći da bolje shvatite kvarove.
Koristite trajne alate za poruke prilikom upravljanja daljinskim radnicima
E-adresa je najbrži način komuniciranja s drugim ljudima (bez preuzimanja telefona), ali sada postoje programi za razmjenu trenutačnih poruka i grupni razgovori, kao što je Slack.
Ljudi mogu jednostavno razmjenjivati kratke poruke, pojedincima ili grupi.
Neki alati također pokazuju je li član tima na računalu ili ne, što bi vam trebalo pomoći da kontaktirate ljude umjesto da igrate telefonsku oznaku. Naravno, činjenica da zaposlenik sjedi ispred ekrana računala ne znači da sada može razgovarati ili razgovarati - ona radi. No, možete vidjeti je li primljena poruka.
Potaknite razgovore izvan tema
Prilikom upravljanja daljinskim radnicima, možete imati koristi od poticanja članova vašeg tima da sudjeluju u razgovorima izvan teme. Reci što? Svaki menadžer želi da zaposlenici budu na temu cijelo vrijeme, zar ne? Zvuči logično, ali snažan tim mora se međusobno vidjeti kao ljude, a to znači međusobno upoznavanje.
U uredskom okruženju ljudi obično imaju razgovore koji nisu vezani uz posao. "Hej, jesi li vidio najnoviji film?" Ili "Moj se brat vjenčava i ne mogu podnijeti svoju zaručnicu".
Menadžeri udaljeni radnici često obeshrabruju ovu vrstu rasprave , ali to je zapravo presudno za izgradnju odnosa i međusobno viđenje kao ljudi, a ne samo za chatbotsove koji proizvode neki radni proizvod.
Kada je momčad nova, a ljudi se ne poznaju (a osobito ako se redovito ne družite osobno), pokušajte svaki dan započeti s pitanjem o grupnom razgovoru. Nemojte postavljati pitanja političkim ili previše osobnim, ali pokušajte postaviti pitanja na zabavu .
- Kako je proveo test vozačke dozvole? Jesi li prošao prvi put?
- Što radite kad vam je dosadno?
- Jeste li vi više od Pinterest osobe ili osobe Amazon Prime?
- Što biste učinili ako niste imali električnu energiju već tri dana?
- Ako vam netko ponudi 1000 dolara, odričete li se svi internetski pristup mjesec dana?
- Koji vikend vam se sviđa najbolji? (Ne vikend!)
- Jeste li više pas osobe ili mačka osoba?
Cilj je da ljudi razgovaraju jedni s drugima - kao što bi to imali normalni suradnici. Zapamtite, vaš je cilj izgraditi tim, a to znači izgradnju odnosa.
Dodijelite posao prema vještinama kada upravljate daljinskim radnicima
Ovo je općenito dobar plan za bilo koju vrstu posla, ali ponekad kada upravljate daljinskim radnicima, upravitelji žele dodijeliti cjelovite projekte pojedincima jer ne vide kako će ljudi raditi zajedno. To je u redu ako to radi za vašu grupu, ali za izgradnju tima, morate tražiti da ljudi rade kao tim.
Nemojte davati cijeli projekt jednoj osobi, dodijeliti dijelove na temelju znanja, vještina, sposobnosti i interesa svakog člana tima. Da, prelazite vlak tako da niste razoreni kad zaposlenik odustane ili se prebaci na novi posao, ali upravljajte projektima na način na koji biste se bavili ako su svi daljinski radnici bili prisutni.
Zapamtite, komunikacija se može lako obaviti preko telefona, videozapisa i poruka. Možda ćete se morati malo trenirati i podsjećati ljude da održe komunikaciju . Rad na istom projektu pomaže ljudima razgovarati jedni s drugima i naučiti jedni druge snage. Na taj način, kad dođe do problema, znaju tko pitati - ne moraju uvijek otići ravno do šefa.
Kad upravljate daljinskim radnicima, možete im pomoći da postanu dio izvrsnog tima s malo treniranja i cijelom tehnologijom. Osim toga, mnogi ljudi jako vole raditi na daljinu, a kad su ljudi zadovoljni svojim poslom , ostaju. Zadržavanje velikih zaposlenika je pogodnost svakom poslu.