Ovo primjerno pismo opisuje odgovornosti i pozadinu zaposlenika
Ovaj uzorak pismo uvođenja novih zaposlenika dio je općih akcija koje biste trebali poduzeti da biste pozdravili sve nove zaposlenike izuzete iz vaše tvrtke.
Koristili biste slično pismo dobrodošlice za zaposlenika koji nisu oslobođeni, ali možda biste htjeli razgovarati sa svojim odvjetnikom o zapošljavanju prije nego što to započnete od svog zaposlenika bez ikakvog zaposlenja - no i dalje ćete htjeti, naravno, ostati u kontaktu.
Ostale aktivnosti kako bi se novi zaposlenik osjećali dobrodošlice trebao bi uključivati:
- Ostati u kontaktu s novim zaposlenikom između vremena kada prihvate vašu ponudu za posao i prvog dana koji se očekuju na poslu. To potvrđuje činjenicu da ste sretni što imate zaposlenika na brodu i obeshrabrujete da novi zaposlenik nastavi tražiti posao - nakon svega, novi zaposlenik ima puno potencijalnih klijenata još od tamošnjeg posla.
- Slanje vašeg priručnika zaposlenika , vaših podataka o pogodnostima i sadržaja nove orijentacije zaposlenika novom zaposleniku prije početka. Na taj način on može čitati sve unaprijed i usredotočiti se na meso onboarding sastanaka jednom započela. Vrijeme tijekom onboardinga dopušta novom zaposleniku postavljanje pitanja i sudjelovanje u raspravi umjesto čitanja kroz beskrajne dokumente.
- Razmislite o davanju novog zaposlenika pristup zaposleniku intraneta ili wiki, vašem mrežnom priručniku i e-poruci prije početka kako biste brže razumjeli svoju tvrtku i kulturu . E-poštu možete koristiti kako biste ostali u kontaktu tijekom tjedana prije početka zaposlenika.
To također omogućava novoj osobi da se brže integrira na novo radno mjesto što je dobra stvar. Želite da se nova osoba osjeća odmah kao da su produktivni i doprinose. (Ovo je jedan od prvih koraka u pomaganju zadržavanju novog zaposlenika .)
- Osigurajte unaprijed pristup vašim proizvodima kako bi se novi zaposlenik mogao upoznati s vašim radom, ali to je potrebno samo ako vaša web stranica nije potpuno informativna. U slučaju velike proizvodnje, želite dijeliti web stranice, slike i katalozi. U slučaju tehnologije, trebat ćete navesti veze na mjesta na kojima vaš novi zaposlenik može preuzeti i praksu upotrebljavati vaše proizvode.
Pošaljite ovaj pismo uvođenja zaposlenika putem e-pošte i pošaljite ga u bilo kojem odjelu gdje zaposlenici nemaju redoviti pristup e-pošti. Također biste željeli uključiti sliku novog zaposlenika i kartu s novim radnim mjestom zaposlenika koji je istaknuo na njemu.
Ovaj uvod zaposlenika sastavni je dio vašeg novog procesa dobrodošlice zaposlenika .
Uvod zaposlenika
Dragi osoblje:
Htio bih vas upoznati s najnovijim zaposlenikom. Mike Martin je prihvatio našu ponudu zapošljavanja kao voditelj marketinga. Njegov prvi dan je 1. ožujka. Molimo vas da nam se pridružite u 16 sati u glavnoj dvorani za sastanke za predjela i piće u susret Mikeu i pozdravljamo ga u društvu prvog dana.
Mike ima petnaest godina iskustva u sve odgovornijim ulogama u marketingu u nekoliko tvrtki. U svojoj najnovijoj poziciji Mike je uspio marketinšku tvrtku (naziv tvrtke).
Njegovo je iskustvo pojačano njegovim prvostupnikom u poslovanju s marketingom. Trenutačno radi na MBA u slobodno vrijeme.
Kao voditelj marketinga, Mike je odgovoran za cjelokupno vodstvo marketinga i marketinga. Objavljuje (ime i naslov upravitelja). Naime, Mike će voditi napore na ovim područjima:
- Istraživanje i vrednovanje novih mogućnosti proizvoda, potražnja za potencijalnim proizvodima, potrebe kupaca i uvide.
- Ukupna marketinška strategija i izvršenje planova postojećih proizvoda.
- Rad s timovima za razvoj proizvoda za upravljanje novim razvojem proizvoda.
- Upravljanje pokretanje kampanje za nove proizvode.
- Upravljanje distribucijskim kanalima za proizvode.
- Osiguravanje učinkovitih brandiranih marketinških komunikacija uključujući web stranicu tvrtke, tiskane komunikacije i oglašavanje.
- Upravljanje uključivanjem kanala društvenih medija, uključujući Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn i Pinterest u naš brand marketing.
- Upravljanje i pružanje vodstva i cjelokupnog strateškog usmjerenja za naše medijske i marketinške djelatnike i vanjske PR agencije.
- Mjerenje i analiza učinkovitosti svih marketinških napora.
Mike će blisko surađivati s timovima za razvoj proizvoda. Njegov ured je (Mjesto).
Hvala što si mi se pridružio u gostoprimanju Mikea u tim.
Pozdrav,
Ime voditelja odjela / šef
Pozdravljajući novog zaposlenika nije teško. Potrebno je samo nekoliko minuta vašeg vremena. Istaknete ste iskustvo i kompetentnost novog zaposlenika sa svojim ostalim zaposlenicima. Istaknete činjenicu da je vaš tim za zapošljavanje pronašao pobjednika.
Dakle, ulaganje u pismo dobrodošlice donijet će vam velika povrata u zadovoljstvu zaposlenika i zadržavanju zaposlenika .