Različite vrste slova s primjerima svakog

by Alison Doyle

Morate napisati pismo za poslovne, profesionalne ili radne svrhe? Sadržaj i format slova kojeg pišete ovisit će o okolnostima. Možda ćete morati napisati pismo ili poruku e-pošte za prijavu za posao ili kontaktirati klijenta. Ili možda trebate poslati pismo za uvažavanje, poslovnu najavu ili pismo ostavke ili umirovljenje.

Pročitajte dolje da biste vidjeli popis vrsta slova, kao i primjere svakog od njih.

Također, pregledajte popis elemenata koji će biti uključeni u bilo koje poslovno pismo ili e-poštu.

Što treba uključiti u poslovnom pismu ili e-pošti

U nekim slučajevima, ono što ste uključili, kako napisati korespondenciju, a format pisma će varirati. Međutim, osnovno profesionalno pismo uključivat će sljedeće:

Redak predmeta: ako šaljete e-poruku, uključite jasnu temu koja sažeto objašnjava svrhu vaše e-pošte. Na primjer, može pročitati "Predmet: Čestitamo na promociji".
Informacije o kontaktu: uključite sve podatke za kontakt - ime i prezime, adresu, telefonski broj i adresu e-pošte - tako da je osoba kojoj se obratite za kontakt lakša. U pismu ćete ove informacije uključiti pri vrhu stranice (slijedite ove informacije s datumom i kontaktnim informacijama osobe kojoj pišete). U e-poruci ćete ove informacije uključiti u svoj potpis e-pošte, ispod imena.

Pozdrav: uključite pozdrav na početku vašeg pisma. Svakako koristite odgovarajuće ime i naslov osobe.
Kratak uvod: Nakon vaše pozdrave, uključite kratak uvod. To bi moglo uključivati kratak tekst, "Nadam se da ste dobro", ili neka druga prijateljska uvodna fraza. Zatim zaronite u objašnjenje zašto pišete.

Glavna svrha vašeg pisma: Glavni dio vašeg pisma usredotočit će se na vašu svrhu. Kada pišete pismo, budite složni. Dva ili tri odlomka su dosta. Vaše pismo ne smije biti duže od jedne stranice. Ako se radi o e-pošti, to bi trebalo biti još kraće. Ako imate dodatne informacije koje želite podijeliti s čitateljem, ponudite da ju raspravite tijekom poziva ili dajte privitak ili ograđivanje s pojedinostima.
Zatvaranje: Završite svoje pismo profesionalnim zatvaranjem koji prenosi vašu zahvalnost i poštovanje. Zatvaranje poput "S poštovanjem", "Najbolje" i "Pozdravi" dobro funkcioniraju.
Potpis: Ako pošaljete tiskanu kopiju pisma, navedite svoj rukopisni natpis iznad vašeg upisivanog potpisa. Ako šaljete pismo, samo uključite tipkani potpis .

Kako koristiti pismo primjere

Dobro je razmotriti primjere pismena i e-pošte prije pisanja vlastitog. Primjeri vam omogućuju da vidite kakav biste sadržaj trebali uključiti u svoje pismo. Također vam mogu pomoći s izgledom i formatom vašeg pisma.

Dok su primjeri, predlošci i smjernice odlična polazna točka za vaše pismo, uvijek biste trebali biti fleksibilni. Obavezno odvojite vrijeme za prilagodbu pisma, bilješke ili poruke e-pošte tako da odražava specifičan razlog zbog kojeg pišete.

Vrste pisama s uzorcima

Pregledajte ovaj popis različitih vrsta slova i poruka e-pošte sa primjerima svake od njih, uključujući poštovana slova, pokrovna pisma, pisma za prijavu za posao, pisma zaposlenika, referentna i upućena slova, hvala vam pisma i više primjera pismo i predložaka.

Koristite uzorke kao polaznu točku za vlastita pisma, a zatim prilagodite svoje pisma kako bi odgovarali vašim osobnim i profesionalnim okolnostima i razlozima za pisanje. Evo popisa pisama s brojnim primjerima i predlošcima za svaku vrstu slova.

Poslovna pisma

Zaposlenici