Datoteka osoblja zaposlenika uglavnom se pohranjuje u zaključanom, vatrootpornom ormaru datoteka na zaključanom mjestu koje je dostupno osoblju ljudskih resursa.
Osobna je važnost povjerljivost informacija zaposlenika u kadrovskoj evidenciji.
Od svih datoteka zaposlenika čuvanih u tvrtki, datoteka zaposlenika zaposlenika najčešće se pristupa svakodnevno radi informacija od strane poslodavca, nadzornika ili osoblja ljudskih resursa.
Razmatranja o sadržaju osoblja zaposlenika zaposlenika
Temeljna načela i pitanja koja treba razmotriti prilikom podnošenja bilo kojeg dokumenta u datoteku osoblja zaposlenika su ta.
- Hoće li poslodavac zatražiti određeni dokument koji opravdava odluke ako je poslodavca podignut tužbu? Hoće li poslodavac zatražiti dokument na sudu?
- Da li zaposlenik zna i razumije da će dokument biti podnesen u njegovu ili njezinu osobnu datoteku? U većini slučajeva, poslodavci bi trebali imati zaposlenika potpisati dokument, a ne označiti pristanak sa sadržajem dokumenta, već priznati da su svjesni i pročitali dokument.
- Nikakva iznenađenja, mišljenja ili osobne bilješke o zaposleniku ne smiju se uvijek stavljati u datoteku osoblja zaposlenika. Samo činjenice, nema spekulativnih misli, pripadaju dosjeu zaposlenika zaposlenika.
Sadržaj osobne datoteke zaposlenika
Slijede preporuke o dokumentaciji koju poslodavac treba držati u datotekama osoblja zaposlenika.
Povijest zapošljavanja
- Prijava za posao
- rezime
- Nastavi pismo pokrivanja
- Provjera obrazovanja
- Provjera zapošljavanja
- Pismo odbijanja
- Opis radnog mjesta
- Zapisi o analizi poslova
- Pismo ponude ili ugovor o radu
- Agencija za zapošljavanje ili ugovor o vremenskoj agenciji, ako se koristi
- Hitni podaci za kontakt
- Potpisan obrazac za potvrdu priručnika zaposlenika koji prikazuje prijam priručnika zaposlenika
- Popis za provjeru iz nove orijentacije zaposlenika koji prikazuje pokrivene teme i tko ih je poslao
- Svaki sporazum o preseljenju i dokumentaciju
- Svaki ugovor, pismeni sporazum, primitak ili priznanje između zaposlenika i poslodavca (kao što je nekonvencionalni ugovor , ugovor o radu ili ugovor koji se odnosi na automobil koji se pruža tvrtki), na primjer
- Život službe za zapošljavanje, uključujući: zahtjeve za prijenos , promociju , interne prijave za posao i tako dalje
- Bilo koja druga dokumentacija koja se odnosi na zapošljavanje
Razvoj i poboljšanje performansi zaposlenika
- Kopije bilo kojeg ocjenjivanja koja se koristi ili planovima razvoja zaposlenika
- Samoprocjene zaposlenika
- Evidencija iz bilo kojeg formalnog savjetovanja
- Bilješke o pohađanju ili zakašnjenju
- Dokumentacija planova poboljšanja performansi
- Disciplinska akcijska izvješća
- Priznanje zaposlenika predstavljeno kao što su certifikati, prepoznavanje slova i tako dalje
- Formalni prijedlozi i preporuke zaposlenika, odgovori organizacije
- Zapisi o obuci
- Zahtjevi za obuku
- Procjene kompetencija
- Obavijest o rasporedu ili rasporedu treninga
- Potpisane su procjene potreba
- Izvješća o troškovima obuke
- Prigovori kupaca ili suradnika
Zapisnici o prestanku zapošljavanja
- Pismo ostavke zaposlenika
- Izlaz iz dokumentacije intervjua
- Obavijest o Cobri
- Kontrolni popis za završetak zapošljavanja
- Završno računovodstvo za sve aspekte zapošljavanja zaposlenika kao što su konačni paycheck , plaćanje za godišnji odmor, povrat imovine poduzeća i tako dalje.
Dostupni su dodatni dokumenti vezani uz osobne datoteke.