Provesti učinkoviti intervju za izlazak da biste razumjeli zašto vaši zaposlenici napuštaju
Voditelji i supervizori također se potiču da provode izlazne intervjue . Tamo gdje postoje povjerljive veze , povratna informacija iz intervjua izlaska korisna je za organizacijsko poboljšanje i razvoj.
Izlazni razgovor sastavni je dio vašeg procesa završetka zapošljavanja zbog informacija o poboljšanju koje možete dobiti u učinkovitom izvođenju intervjua. U nekim je organizacijama izlazni razgovor izveden kao sastavni dio sastanka za prestanak zaposlenja, zajedno s ostalim koracima na kontrolnom popisu koji završava zapošljavanjem.
Ćete htjeti pažljivo slušati ono što vam je rečeno u izlaznom intervjuu i pobrinite se da postavljate puno pitanja . To će vam pomoći osigurati da slušate ono što zaposlenik zapravo govori i što on ili ona ne. Lako je napraviti skok vjere i pretpostaviti da razumijete što zaposlenik opisuje, ali ne može točno prenijeti osjećaje zaposlenika.
Tijekom izlaznog intervjua, iz istog razloga, zadržavanje na suptilne razlike u smislu zaposlenika ključna je za korisnost informacija koje primate.
Zato napišite što zaposlenik kaže i ne vjeruje vašem pamćenju dok prikupljate informacije o izlasku iz intervjua. Nećete se sjetiti i borite se za prikupljanje odgovornih i točnih informacija koje ćete dati svojoj organizaciji.
Razumjeti pozitivne aspekte zapošljavanja u vašoj organizaciji
Na izlaznom razgovoru možete dobiti i razumijevanje pozitivnih aspekata zapošljavanja sa svojom organizacijom.
Želite koristiti informacije koje ste primili u izlaznom intervjuu kako biste zadržali ključne zaposlenike i poboljšali svoje radno mjesto.
Možete zatražiti gotovo bilo koje pitanje u izlaznom razgovoru, tako da je vrijeme kada možete pitati o naknadi i koristi u odnosu na vanjsko tržište rada. Možete tražiti pozitivne informacije o menadžerima, organizacijskoj misiji, viziji i komunikaciji. To je izvrsna prilika za sastavljanje misli vaših zaposlenika o vašoj organizaciji dok odlaze.
Stvaranje okoliša koji će dovesti do udobnosti zaposlenika u intervjuu izlasku
Ključ za provođenje učinkovitog izlaznog razgovora je stvaranje okruženja u kojem je zaposlenik koji izlazi bude udoban pružajući iskrenu povratnu informaciju. Organizacijska kultura koja potiče učinkovitu povratnu komunikaciju putem intervjua je ona u kojoj se zaposlenici osjećaju udobno podijeliti ideje otvoreno, ohrabreni da kritiziraju procese i metode, a nikada ne kažnjavaju dijeljenje misli i ideja.
Morate osigurati zaposlenika koji napušta vašu organizaciju da će povratne informacije koje on ili ona pružiti biti kombinirane s ostalim povratnim informacijama zaposlenika i predstavljene upravljanju u skupnom formatu. To pomaže zaposleniku udobno sudjelovati u izlaznom intervjuu kad on ili ona zna da nitko neće moći održati specifične povratne informacije protiv njih.
Zaposlenici su zabrinuti zbog njihova ugleda i brinu se o tome kako će se koristiti podaci izlaznih intervjua. Također se ne žele brinuti kad se upuštaju u svoje upravitelje ili suradnike oko grada da znaju što je rečeno. Ili još gore, susreću negativne vibracije od njih kada zaposlenik pokušava pronaći svoju sljedeću priliku za karijeru.
Zaposlenici također brinu o spaljivanju mostova i ostavljajući poslodavcu manje povoljan dojam ako iskreno govore na izlasku iz intervjua. Vaš cilj u izvođenju izlaznog intervjua je stvoriti okruženje u kojem zaposlenik vjeruje da će se njegova ili njezina povratna informacija koristiti u skupnom obliku kako bi se poboljšala organizacija.
Pitajte najvažnije pitanje
Konačno, pobrinite se da svaki izlazni intervju sadrži jedno najvažnije pitanje koje morate zatražiti od zaposlenika.
Želite znati što je uzrokovalo zaposleniku da na prvom mjestu traži novi posao.
Da, čudesne prilike padaju u krilo osobe. Ponekad se ponekad kreće u ulozi menadžera. Supružnici prihvaćaju poslove diljem zemlje. Pojavljuju se serendipitni događaji.
No, za vaš prosječni zaposlenik koji odlazi, želite znati zašto je zaposlenik bio otvoren za novi posao i zašto je on ili ona gledala na prvo mjesto. To vam daje ozbiljno važne informacije o informacijama koje možete koristiti kako biste značajno unaprijedili svoje radno mjesto.
Izlazni intervju, kada se provede ispravno, pruža korisne informacije o tome kako organizaciju učiniti boljim mjestom za rad. Provedite ih mudro.
- Evo pitanja izlaska intervjua iz intervjua za korištenje u izlaznom intervjuu za dobivanje povratnih informacija.
- Također možete zatražiti informacije o tome kako poboljšati stopu sudjelovanja u izlasku iz intervjua .