Opisi poslova pružaju jasnu pravcu i pravnu zaštitu
Kažu zaposleniku gdje se njihov posao uklapa u cjelokupni odjel i cjelokupno poduzeće. Oni pomažu zaposlenicima iz drugih odjela, koji moraju raditi s osobom angažiranom, razumjeti granice odgovornosti osobe.
Konačno, opisi poslova sastavni su dio procesa planiranja razvoja izvedbe .
Vaš cilj u zapošljavanju je pronaći najsvjetlije, najkompetentnije, fleksibilnije, pouzdane, višeznačne zaposlenike koje možete pronaći. Opis posla, ako se ne vidi kao ravna jakna, pomaže vašem uspješnom regrutiranju na nekoliko načina. Opis posla:
- uzrokuje upravitelja položaja i bilo koji drugi zaposlenik koji već obavlja posao kako bi se složio oko odgovornosti i opsega položaja,
- pomaže ljudskim resursima znati znanje, vještine, obrazovanje, iskustvo i sposobnosti koje tražite u svom novom zaposleniku, pa je formuliran učinkovit plan zapošljavanja,
- obavještava kandidate o dužnostima i odgovornostima položaja za koji se prijavljuju,
- obavještava zaposlenike koji pomažu u procesu razgovora o pitanjima koja traže kandidate i što tražite u novom zaposleniku, i
- može vas legalno zaštititi kada možete dokazati zašto je kandidat odabran za poziciju bio vaš najkvalificiraniji i kulturni kandidat.
Koraci u razvoju opisa poslova
Koristite ove korake da biste razvili svoje opise poslova.
- Prikupite odgovarajuće ljude za zadatak. Menadžer kojemu će poziciju izvijestiti vodi vodstvo u razvoju opisa poslova, ali i drugi zaposlenici koji obavljaju slične poslove mogu pridonijeti njegovom razvoju. Osim toga, ako je pozicija nova i da će osloboditi trenutne zaposlenike radnog opterećenja, oni bi trebali biti dio rasprave. Prva pozicija? Upravitelj ili vlasnik tvrtke mogu samostalno razviti opis posla.
- Izvršite analizu posla . Trebate što više podataka kako biste razvili opis posla. Analiza posla može uključivati:
- odgovornosti za posao tekućih zaposlenika,
- Internet istraživanje i uzorak opisa poslova on-line ili offline označavanje sličnih poslova,
- analiza radnih dužnosti, zadataka i odgovornosti koje zaposlenik treba ispuniti,
- istraživanja i dijeljenja s drugim tvrtkama koje imaju slične poslove, i
- artikuliranje najvažnijih ishoda ili doprinosa potrebnih za poziciju.
Što više informacija možete prikupiti, lakše će stvarni zadatak razviti opis posla.
- Napišite opis posla. Vaša tvrtka može imati format za opise poslova pa provjerite s ljudskim resursima . Često, međutim, svi HR očekuje popis odgovornosti i preferiraju izradu konačnog formata sukladnog s drugim opisima poslova diljem tvrtke.
Ovo su uobičajene komponente opisa poslova:
- Opći opis položaja s općim područjima odgovornosti naveden,
- Osnovne funkcije posla opisane s nekoliko primjera svake od njih,
- Potrebna znanja, vještine i sposobnosti,
- Obavezno obrazovanje i iskustvo,
- Opis fizikalnih zahtjeva, i
- Opis radnog okruženja.
Vaša tvrtka i vaš proces mogu varirati, ali ove komponente daju zaposleniku jasan smjer.
- Ponovno pregledajte opis posla kako biste bili sigurni da točno odražava ono što zaposlenik radi i vaša očekivanja rezultata zaposlenika.
- Upotrijebite opis posla kao temelj za razvojni plan zaposlenika (PDP) Opis zaposlenika zaposlenika integralan je u razvoju njegovog tromjesečnog plana razvoja zaposlenika .
Učinkovit opis poslova uspostavlja bazu tako da zaposlenik može jasno razumjeti ono što im je potrebno da se osobno razvija i pridonese vašoj organizaciji. Razvijte opise poslova kako biste zaposlenicima dobili kompas i jasan smjer.