Profesionalno možete komunicirati kao poslodavac izbora
Evo koraka preporučenih za odbijanje zahtjeva za posao u svakom od četiri koraka u procesu regrutiranja .
Kada odbaciti podnositelja zahtjeva za posao
Podnositelji zahtjeva za bilo koji posao provode znatno vrijeme ažurirajući svoj životopis i pisanje pokrivenih pisama prilikom približavanja vašem otvorenom otvaranju posla. Zaslužuju razmatranje vašeg odgovora da ste primili svoje materijale za prijavu . Taj se proces lako automatizira u ovom svijetu za online aplikaciju.
Također trebaju razumjeti vaše sljedeće korake u procesu zapošljavanja. Dakle, trebaju vašu obavijest o tome jesu li odabrani za intervju . Možete obavijestiti podnositelje zahtjeva da nisu odabrani za intervju u istom pismu u kojem potvrđujete primitak njihove prijave ako se vaš postupak odabira brzo kreće .
Međutim, ako se vaša kreće brzinom od mnogih poslodavaca, morat ćete poslati početni prijam materijala za prijavu i drugo pismo koje odbacuje podnositelja zahtjeva za posao za intervju.
Kandidati zaslužuju znati gdje stoje u vašem procesu čak i ako konačno odbijete njihovu kandidaturu.
Vaš proces odbijanja započinje vašim prvim sastankom s vašim podnositeljima zahtjeva za posao. Bilo da je to na zaslonu telefona ili na prvom intervjuu, jedan od ciljeva sastanka je objasniti vaš odabir svakom kandidatu.
Kada poslodavci daju ove podatke, podnositelji zahtjeva osjećaju se manje u mraku i pozitivnije u procesu zapošljavanja.
U ovom razgovoru trebali biste i podnositelju prijave obavijestiti o točkama na kojima ćete komunicirati s njima o statusu njihove prijave.
Kada nazvati i odbaciti podnositelja zahtjeva za posao
Ili voditelj iznajmljivanja ili osoblje HR-a treba pozvati podnositelje zahtjeva koje odbacujete upravo onako kako pozivate podnositelja zahtjeva kome želite ponuditi ponudu za posao - ako to ne prije.
Želite ostaviti svakog podnositelja zahtjeva pozitivan pogled na vašu organizaciju koja će jednostavna i pravodobna komunikacija postići. Ovaj pozitivan dojam može utjecati na vaš zahtjev kandidata za vašu organizaciju u budućnosti.
Ili dojam koji on ili ona oduzima može utjecati na druge potencijalne kandidate za vaš posao. Kandidati razgovaraju i često, poput ptica, stado zajedno kako bi nastavili poslodavca po izboru .
Kada do vremena odbijanja podnositelja zahtjeva
Mnogi poslodavci se ne slažu, ali preporučljivo je da pozovete svakog podnositelja molbe čim utvrdite da on ili ona nisu prava osoba za taj posao. Mnogi poslodavci čekaju do kraja, čak i dok novi zaposlenik treba započeti posao prije no što obavijesti neuspješne kandidate .
To je nepoštivanje kandidata i ne podudara se s postupcima poslodavca po izboru.
Neka znanje znaju što prije znate. Ovo je jedini pravedan pristup odbijanju podnositelja zahtjeva za posao.
Inače, kandidati čekaju, smetaju i osjećaju kao da im je kandidatura nestala u mračnoj rupi. Vjerujte da su i njihovi osjećaji o vama kao potencijalni poslodavac učinili. Prošli su dani kada je nezadovoljni tražitelj posla rekao deset prijatelja o njegovu ili njezinom lošem iskustvu s vašom tvrtkom.
Procjena regije regrutera na LinkedInu bila je kako nedavna studija procjenjuje da je taj broj sada 1.374 ljudi. Dobrodošli u svijet društvenih medija i web mjesta kao što su Glassdoor i Indeed.com gdje ljudi komentiraju svoja iskustva s vašim zapošljavanjem i zapošljavanjem.
Osim toga, kao poslodavac, ako ste odlučili da kandidat nije pravi osoba za taj posao, zadržavanje podnositelja zahtjeva vas iskušava da se podmirite za nedovoljno kvalificirano ili manje nego što se nadaš, osoblje osoblja.
Ovo nije kamen temeljac uspješnog postupka odabira.
Jedan predbilježba, ako ste utvrdili da je osoba dobro kvalificirana i dobra kulturna sposobnost , nazovite podnositelja zahtjeva da im pokaže status njihove prijave. Recite podnositelju zahtjeva da ih još uvijek razmišljate za tu dužnost, ali da imate i nekoliko drugih kvalificiranih kandidata za razgovor.
Na taj način niste odbacili prihvatljivi kandidat, a kandidat nije ostavljen u mraku dok razmotrite druge mogućnosti. To je uljudno i poštovano i može vam pomoći da izbjegnete ponovno pokretanje zapošljavanja.
Kandidat koji nije ažuriran o vašem procesu može prihvatiti poziciju drugdje. Osim toga, ako ostanete u kontaktu, nastavljate s izgradnjom pozitivnog odnosa s potencijalnim zaposlenikom i njihovom osobnom i poslovnom mrežom.
Što ne raditi kada odbacite kandidat za posao
Prvo razmatranje kada odbijete kandidata za posao je da ne odbacujete kandidata kao pojedinca. Dakle, želite odbaciti više pozitivnog svjetla. Nemojte koristiti riječ odbijena. Recite umjesto toga: "Izborni tim je odlučio da neće nastaviti vašu kandidaturu. Zadržat ćemo vašu prijavu i razmotriti to kada se pojave dodatni otvori." (Ako je to točno, inače preskočite drugu rečenicu.)
Dodatne mjere opreza uključuju ove.
- Možete odbiti prijavitelje putem e-pošte dok ne dođu u vašu tvrtku za intervju za posao . Nakon intervjua, morate nazvati podnositelja zahtjeva. Nikad ne odbacujte kandidata putem e-pošte, SMS poruke, govorne pošte ili IM-a. Kandidatu dugujete zahvaljujući pozivu čak i ako pratite poziv s pismom odbijanja.
- Pazite da podnositelj zahtjeva ne može pogrešno protumačiti riječi koje koristite ili pronađete dokaze o nezakonitoj diskriminaciji . Na primjer, možda ćete biti u iskušenju da obavijestite podnositelja zahtjeva da ste odlučili da imate kandidate koji su kvalificirani za taj posao. Kandidat bi vas mogao zamoliti da objasni razlike. Zašto ići tamo?
- Pazite da pazite na sve kritike ili savjete koje nudite čak i kada podnositelj zahtjeva zatraži povratne informacije . To vas može ugristi u obliku argumenata ili će vas ugroziti tužbu. (Znajte svog kandidata prije nego što odgovorite na taj zahtjev.)
Odbijanje podnositelja zahtjeva od strane poslodavaca
Jedna posljednja točka: tražitelji posla često se pitaju što je primjereno za njih da se bave s poslodavcima s kojima su intervjuirali. Dane, tjednima, a ponekad i mjeseci, prošlo je bez riječi od poslodavca koji je očito bio zainteresiran za podnošenje zahtjeva za intervju.
Ovi kandidati pretpostavljaju da nisu odabrani, ali nikada nisu čuli za sigurno . Kao i većina normalnih ljudi, traže zatvaranje kako bi mogli krenuti dalje.
Nikad nije prikladno da poslodavac ne odgovori kandidatu s kojim je poslodavac imao kontakt. Nije kandidat, zaposlenik, potencijalni zaposlenik ili tvrtka prijateljski prikladan da ne dopusti kandidatu da zna svoj status. Recite, idite ili kažite, ali nemojte reći nešto - pravodobno, na svakom koraku vašeg postupka zapošljavanja i odabira.
Ispiti slova odbijanja podnositelja zahtjeva
Možete odbiti tražitelja posla ljubazno, milostivo, pošteno i profesionalno. Ta slova odbijanja uzorka pokazat će vam kako.
- Pogledajte standardno pismo odbijanja podnositelja prijave koju koristite da biste odgovorili podnositeljima zahtjeva koji nisu kvalificirani kao podnositelji zahtjeva za koje odlučite razgovarati.
- Pogledajte uzorak, jednostavan uzorak pismo odbijanja za podnositelje zahtjeva koje odbijete bez intervjua.
- Ovdje je pismo odbijanja uzorka za podnositelje zahtjeva kojega ne želite pozvati na razgovor.