Stvorite radno okruženje koje umanjuje potrebu za disciplinskim djelovanjem
Zašto je ogroman komad većine priručnika zaposlenika posvećen prikazu mogućih zločina i rezultiralo kažnjivim radnicima koji se mogu očekivati na radu?
Odgovor na ta pitanja je upleten i zbunjen kao i bilo koje pitanje na koje pokušavate odgovoriti o ljudima.
Zašto je nužan okvir za disciplinsku akciju?
Naše sudsko društvo jedan je od razloga zašto poslodavci žele tretirati zaposlenike dosljedno i pošteno. Također možete istražiti način na koji se djeca odgajaju u mnogim obiteljima.
Pretraživanje interneta za riječi " samodisciplina " vratilo se s volumenom o tome kako roditelji mogu podići djecu na načine koji promiču samodisciplinu. Članci o tome kako učinkovito upravljati progresivnim disciplinskim procesima su lako dostupni.
Ako ste radili kao socijalni ili kulturni povjesničar, možete čak pratiti razvoj gimme društva u kojemu mnogi ljudi djeluju kao da ih život duguje za vrlo malo posla. Znaš li što? Nešto od te analize bilo bi korisno za upravljanje radom ljudi u vašoj organizaciji.
Riješenje? Radno okruženje samodisciplina
Pitanje je puno jednostavnije. Ne možete učiniti ništa o prošlosti; kao poslodavac, ne možete utjecati na okruženja u kojima su vaši zaposlenici bili podignuti. Ne možete kontrolirati radna okruženja u kojoj su razvili vještine, znanje i radnu etiku koju donose u vašu organizaciju.
Što možete kontrolirati? Možete stvoriti radnu okolinu i nadzornu interakciju koja potiče ljude koje zapošljavate da razviju i prakticiraju samodisciplinu.
Kada ljudi prakticiraju samodisciplinu, potreba nadzornog djelovanja ili disciplina nametnuta izvana smanjuje se. Nadzornici dolaze provoditi svoje vrijeme na zabavne stvari : poticanje, razvoj i izgradnju odnosa. Sljedeće ideje pomoći će vam stvoriti okruženje u kojem ljudi prakticiraju samodisciplinu.
Kako stvoriti radno okruženje samodisciplina
- Neka vaša očekivanja budu jasna. Ljudi moraju točno znati što se od njih očekuje . Ako želite vidjeti kontinuirano poboljšanje, inicijativu i rješavanje problema, obavijestite ih. Predstavite osnovni opis poslova koji je informativan, ali ne i sveobuhvatan jer želite potaknuti neku fleksibilnost. Osim toga, provedite vrijeme s novim zaposlenicima koji govore o onome što je važno vama i vašoj organizaciji. Vrijeme je dobro uloženo.
- Kad vidite inicijativu i samodisciplinu u akciji, obožavajte plamen. Pohvaliti pojedinca , pružiti podršku i pobrinuti se da ideja ili proces bude implementiran. Recite osobi koliko cijenite njihov doprinos i da nadate nastavak doprinosa. Nagradite osobu na načine koji su važni pojedincu. Razmotrite opcije kao što su više plaća, slobodnog vremena, vremena i pozornosti nadzornika, posebnog zadatka, uloge vodstva odbora ili prilike za obuku i osobni razvoj.
- Tretirajte ljude koje zaposlite kao da su odrasli, što jesu. Razmislite o tome kako odrasli žele biti tretirani . Oni žele minimalna pravila i smjernice, samo pravila koja su potrebna kako bi se osigurala uredna, poštena, dosljedna radna okolina. Oni žele pružiti informacije o bilo kojoj odluci koja uključuje sebe ili svoj rad.
Oni žele biti tretirani s poštovanjem. Žele da posao pruži više od plaće . Rad pridonosi društvenim potrebama; većina ljudi želi osjećati kao da pridonose nečem većem od sebe. Ljudi vole osmijeh kad razmišljaju o odlasku na posao; najbolji radni prostori potiču individualni i grupni uspjeh i podižu samopoštovanje članova osoblja. - Osigurajte dobru obuku osobito za nove zaposlenike ili prilikom implementacije novog radnog procesa. Osigurati obuku u rješavanju problema i poboljšanju procesa kako bi ljudi imali alate potrebne za doprinos kontinuiranom poboljšanju.
- Provjerite dostupnost svih pravila i postupaka svim zaposlenicima. Potražite unos zaposlenika prije implementacije nove politike. Držite fokusne skupine kako biste procijenili reakciju osoblja na potencijalne nove smjernice. Raspravite o novim politikama na sastancima osoblja ili timova. Dopustite vrijeme za pitanja i raspravu. Zatim provodite pravila što je moguće dosljednije.
- Neka vaš radni prostor bude sigurno mjesto za ljude da isprobaju promišljene, nove ideje. Učinite sve napore kako biste osigurali da ljudi ne budu "kažnjeni" kada dobro osmišljena ideja ne uspije u skladu s namjeravanjem. Osigurati proračun za osoblje koje će potrošiti na nove načine rada.
- Redovito provodite sastanke s članovima osoblja. Redovito šetnja kroz radno područje.
- Potaknite otvorenu komunikaciju između vas i ljudi koji vam se javljaju. Komunicirajte sve informacije koje su dostupne o vašem poslovanju, svojim klijentima, vašoj profitabilnosti i vašoj misiji i viziji . Dijelite ukupne ciljeve organizacije. Što više ljudi zna što više mogu samostalno raditi kako bi vam pomogli.
- Budući da je rad popunjen ljudskim bićima, povremeno osoblje neće prakticirati samodisciplinu. U takvim slučajevima odmah se pozabavite neprihvatljivim ponašanjem. Gotovo ništa ne smanjuje moral zaposlenika koji pridonose vašem radu brže nego što se neprimjereno ponašanje u radu ne može ispraviti.