Vaši kandidati zaslužuju znati kada više nisu u razmatranju
Nakon intervjua, sretni su neki koji još uvijek budu zaposlenici čekaju da čuju jesu li došli do sljedećeg koraka.
Prema tražiteljima posla, često čekaju mjesec ili dva, bez ikakve sumnje od poslodavca. Kako vrijeme prolazi, vjerojatnije je da vjeruju da su još uvijek u razmatranju.
Sada, poslodavci znaju da se puno toga događa iza scene kada poslodavac unajmljuje jednog zaposlenika. No, kandidati ne znaju što se događa. Mogu samo pogoditi.
A, jedna loša navika koju neki poslodavci izlažu jest zadržati sve izglede koji čekaju u mraku, dok oni daju ponudu i pregovaraju sa svojim prvim kandidatom. Morate pustiti druge kandidate znati čim znate da oni nisu osoba koju želite zaposliti. Možete li se umjesto toga kandidirati za kandidate za drugi ili treći izbor? Ovo je loša praksa.
Ako želite uspostaviti reputaciju kao poslodavca po izboru kako biste privukli najbolje podnositelje prijava i ponudili svoje zaposlenike da se regrutiraju za vas, ostat ćete u kontaktu sa svojim kandidatima u svakom koraku procesa zapošljavanja.
S ubrzavanjem rata za najbolji talent, vaš ugled je alat za zapošljavanje koji će privući najbolje zaposlenike - ili najgore.
Tražitelji posla zaslužuju vaše poštivanje i kako ih postupate tijekom postupka odabira bojanja očekivanja i slike vaše tvrtke. Ranije sam napisao kako napisati pismo odbijanja kandidata .
Evo nekoliko dodatnih uzoraka za HR alat.
Pismo za odbijanje uzorka nakon intervjua
Teško je procijeniti da li će kandidat odgovarati vašoj kulturi iz pisanih materijala za prijavu . Često provjereno, životopis i propratno pismo imaju jedan cilj: omogućiti podnositelju zahtjeva da prođe filtre za screening i dobije poziv na razgovor . Slijedom toga, intervjui su prilika za procjenu hoće li se kandidat uklopiti u vaš radni prostor.
Neke neusklađenosti lako se mogu odrediti. Ako pitaš kandidata da opiše svoje radno okruženje i kaže da preferira raditi sam u svom uredu, za neka okruženja koja bi mogla biti pravi odgovor.
No, ako je sav vaš rad temeljen na ekipi i suradnji, kandidat - a vi - vjerojatno niste našli dobru prilagodbu.
Teško je uhvatiti i druga neslaganja, a neki kandidati prakticiraju ispitanike. U intervjuu znaju otpuhati vaše čarape. Oni su emocionalno inteligentni i brzo uhvatiti prirodu željenih odgovora iz vašeg fraziranja, izražavanja i govora tijela. Cilj svakog ispitanika je da dobije ponudu za posao, tako da je izbor u njegovim rukama - a ne tvoje.
Dakle, kulturna sposobnost , dok je kritična komponenta u izboru kandidata, teško je procijeniti.
Kada ste vi i vaš tim za intervjue utvrdili da potencijalni zaposlenik nije dobar kulturni trenutak, upotrijebite ovaj primjer pismo odbijanja da biste ga obavijestili.
Poslodavac po izboru, koji želi zadržati taj ugled za zapošljavanje zaposlenika, uvijek omogućuje da se kandidat zna gdje stoji - čim to odlučite.
Pismo primjera odbijanja kandidata nakon prve intervjua
Datum
Naziv podnositelja zahtjeva
Adresa podnositelja zahtjeva
Dragi Pat:
Niste odabrali za mjesto menadžera marketinga u tvrtki Twin i Barton, Inc. Intervjuirani tim cijeni vrijeme koje ste potrošili u tvrtku za nedavni intervju.
Uživali smo u razgovoru s vama i posebno cijenili činjenicu da ste se pripremili za intervju. Dovođenje marketinških ideja za naše proizvode bila je izvrsna.
Želimo vam uspjeh u vašem trajanju traženja posla. Također cijenimo vaš interes za našu tvrtku.
Pozdrav,
Ime i potpis stvarne osobe
Primjer: Voditelj iznajmljivanja za tim za intervjue
Primjer pismo odbijanja Pregled
Primijetite da je ovaj primjer pismo odbijanja kratak, to-point i da izražava zahvalnost za vrijeme kandidata uloženo u proces prijave. To je najznačajnije, međutim, u slučaju osumnjičenog lošeg kulturnog stanja, za ono što ne kaže.
Ako ste htjeli potaknuti kandidat da se ponovo prijaviti, to biste mogli reći u pismu odbijanja, na primjer.
Evo što izostavlja pismo o odbijanju - namjerno.
- U budućnosti molimo da se prijavite za naše otvorene poslove.
- Iako smo odabrali drugu osobu za ovaj otvaranje, imamo još jedan otvor koji biste mogli htjeti istražiti s nama.
- Osjećali smo da ćete se dobro uklopiti u našu tvrtku, ali vam nedostaje iskustvo marketing managementa koje moramo imati za ovu poziciju jer vode odjel.
- Željeli bismo ostati u kontaktu s vama tijekom traženja posla u slučaju da imamo još jedan otvor za koji se kvalificiraš.
To su suptilni načini da se tim za odabir može komunicirati s potencijalnim zaposlenicima za koje vjerujete da će se kulturalno prilagoditi vašoj organizaciji. Primaju vrlo različito pismo odbijanja.
Drugi pismo odbijanja uzorka
Budući zaposlenici izražavaju zbunjenost i nesigurnost kad su na vašem društvu pohađali intervju za posao, a zatim, tjednima, ne čuju ništa - ako ikad. Ovo je nepristrano postupanje, osobito u fazi intervjua u vašem procesu zapošljavanja.
Kandidat je uspio putem intervjua putem procesa prijave. On ili ona zaslužuje zatvaranje.
Imajte na umu da ovaj drugi uzorak sadrži tragove za odbijenog kandidata da je tvrtka mislila da će biti dobar stroj za svoju tvrtku. Pismo ga potiče da ponovno podnese zahtjev.
Pismo odbacivanja uzorka nakon prvog intervjua
Gospodine Peter Elias
1984 Potter Street
Bilo gdje, TX 00000
Dragi Petar:
Intervju Graham Corporation tima zahvale zahvaljujemo što ste se prijavili na prvi round intervju s timom. Nećete biti zakazani za drugi intervju.
Zahvaljujemo na vremenu kada ste došli i upoznali naš tim. Uživali smo u susretu i potaknuli vas da u budućnosti primijenite otvore tvrtke Graham Corporation koji odgovaraju vašim kvalifikacijama.
Iako ne osjećamo da je naš trenutni otvor najbolje odgovara vašim kvalifikacijama i iskustvu, potičemo vas da se ponovo prijavite u budućnosti. Imat ćemo vam također na umu ukoliko se pojavi odgovarajući otvor.
Hvala vam još jednom i najbolje želje za traženje posla.
Pozdrav,
Richard R. Holmes
Direktor inženjerstva
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefon: 000-000-0000
Ovdje je primjer pismo priznanja prijave koji možete koristiti za odgovaranje na kandidate kada se prvi put prijavljuju za svoj posao.
Odricanje od odgovornosti - Napominjemo:
Susan Heathfield ulaže sve napore kako bi ponudila točne, zajedničke smjernice, etičko upravljanje ljudskim resursima, poslodavac i savjetovanje na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezano s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, dok autoritativno, nije zajamčeno za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.
Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovoj web stranici su samo za smjernice, ideje i pomoć.