Dokumenti o obliku upozorenja Savjetovanje i očekivanja poslodavaca
Upozorenje o disciplini je alat koji poslodavac koristi kako bi privukao pažnju zaposlenika. To općenito proizlazi iz niza sastanaka između zaposlenika i njihovog menadžera.
Tijekom tih sastanaka menadžer trenira i savjetuje zaposlenika u nastojanju da poboljšava rad zaposlenika.
Disciplinska akcija se poduzima kad rezultat tih sastanaka nije poboljšan rad zaposlenika. Poslodavci se nadaju da će dokumentiranjem slabe izvedbe i prijedlozima za poboljšanje privući pažnju zaposlenika na način da savjetovanje nije postiglo.
Poslodavci se trebaju sjetiti da dok drugi zaposlenici znaju da je zaposlenik koji prima disciplinski upozorenje u nevolji - najčešće zbog toga što im zaposlenik kaže - moraju poštivati povjerljivost zaposlenika. Iz perspektive poslodavca, komunikacija s osobljem nije moguća .
Priprema forme za disciplinsko djelovanje
Stegovni obrazac za upozorenje priprema se unaprijed od upravitelja i sastanka zaposlenika. Obično se piše uz pomoć djelatnika ljudskih resursa koji su iskusni u dokumentiranju uspješnosti zaposlenika.
Koristi se obrazac sličan ovom uzorku ili se službenom pismu upiše zaposlenik. Ili posao.
Menadžeri mogu pisati stegovno upozorenje tek nekoliko godina i stoga su neiskusni u praksi. HR, s druge strane, prati sve disciplinske radnje zaposlenika. Osoblje ljudskih resursa osigurava da se zaposlenici postupaju pravedno, etički i slično za iste prijestupe.
Oni osiguravaju zakonitost pisanja i često ih vode odvjetnikom za radno pravo radi savjetovanja.
Kada menadžer rasporedi disciplinski sastanak akcije, također je uobičajeno da osoblje HR službenika prisustvuje. HR služi kao svjedok, a također korake kada menadžer gubi svoj put. To je normalno kada menadžeri nemaju iskustva u formalnim disciplinskim postupcima.
Ovaj disciplinski upozoravajući obrazac dokumentira upozorenje o disciplini. Ovaj disciplinski upozoravajući obrazac također dokumentira i bilježi raspravu o treniranju ili savjetovanju koje je pratilo upozorenje o disciplini.
Obavijest o uzorku progresivne discipline
Ime zaposlenika:_____________________________
Datum:_______________________________
Odjel: _________________________
Razlog disciplinskog djelovanja: (Provjerite sve što se primjenjuje.)
___ Kvaliteta ___Produktivnost ___ Sigurnost ______Povijest ___ Pohađanje
____ Nemožnost ___ Posluživanje ___ Razno
Dobivate ovo disciplinsko upozorenje zbog sljedećih radnji. (Detaljno opišite u ponašanju.)
Ukoliko se taj problem ne ispravlja, poduzet će se daljnji disciplinski postupak, uključujući ukidanje vašeg zaposlenja. (Provjerite odgovarajući korak u postupnoj politici discipline.)
_____ Pisano verbalno upozorenje
_____ Pisano upozorenje
_____ 1-dan suspenzija ILI
_____ 3-dnevna suspenzija ILI
_____ 5-dnevna suspenzija ILI
_____ Otkazivanje zaposlenja
Potpis supervizora: __________________________________
Datum: _______________
Primio sam ovu disciplinsku radnju i shvatiti da ako se taj problem ne ispravlja, poduzet će se daljnji stegovni postupak, uključujući i ukidanje mog radnog odnosa.
Potpis zaposlenika: ___________________________________
Datum: _______________
Predstavnik ljudskih resursa Potpis: _________________
Datum: _______________
Plan savjetovanja za savjetovanje
Opišite ponašanje koje je uzrokovalo potrebu za ovom disciplinskom radnjom.
Opišite ishod ili rezultat ovog ponašanja. (Kako je produktivnost pogođena, utjecaj na posao, zaposlenici pogođeni ili nezgodni, troškovi utječu kao rezultat ponašanja i sl.)
Opišite željeno i očekivano ponašanje.
Izjava o zaposlenicima. (Opišite potrebnu pomoć za poboljšanje.)