7 savjeta za djelotvornu delegaciju
Kao nadzornik, voditelj ili voditelj tima svakodnevno donosite odluke o odgovarajućem stilu vođenja koja će se zaposliti u svakoj situaciji.
Želite potaknuti uključenost zaposlenika i osnaživanje zaposlenika kako biste članovima tima omogućili da svojim najboljim naporima doprinesu na poslu.
Ti savjeti za uspješno delegiranje ovlasti pomoći će vam da pomognete članovima osoblja koje izvještavaju uspijevaju kada su oni najviše ovlašteni. I, kad uspiju, uspiješ. Nikada nemojte zaboraviti isprepletenu prirodu uspjeha na radnom mjestu.
Savjeti za stil vodstva
1. Kadgod je moguće, prilikom delegiranja posla, dati osobi cijeli zadatak . (Ako ne možete dati zaposleniku cijeli zadatak, pobrinite se da razumiju cjelokupnu svrhu projekta ili zadatka da je dio zadatka koji ih dodijelite. Ako je moguće, povežite ih s grupom koja upravlja ili planirate Članovi osoblja pridonose najučinkovitijim kad su svjesni velike slike.)
2. Zaposlenici su učinkoviti izvođači kad se osjećaju dio nečega što je veće od sebe .
Dajući im cijelu i cjelovitu sliku, osiguravate da se osjećaju kao da su dio cijele inicijative. To ih čini važnijima u shemi stvari.
Ljudi koji znaju ciljeve, očekivanja i očekivane rezultate donose bolje odluke o svom radu jer imaju kontekst unutar kojeg donose odluke.
3. Osigurajte da osoba osoblja točno zna što želite učiniti . Postavljajte pitanja, pratite izvedeni rad ili vam zaposlenik dajete povratne informacije kako biste bili sigurni da su vaše upute razumljive.
Nitko ne želi napraviti pogrešnu stvar ili gledati kako njihovi napori i doprinosi ne utječu. Dakle, pobrinite se da vi i zaposlenik dijele značenje ciljeva i željenih ishoda iz svakog zadatka kojeg delegirate.
4. Ako imate sliku o tome kakav će uspješan ishod ili izlaz izgledati, podijelite svoju sliku s osobljem osoblja . Želite li praviti osobu. Ne želite zavarati osobu kojoj delegirate ovlasti za zadatak, vjerujući da će svaki ishod učiniti, osim ako to doista ne osjećate na taj način. Vaši zaposlenici bi radije da podijelite točno ono što tražite, nego da ih pokažete pogoditi.
5. Utvrdite ključne točke projekta ili datume kada želite povratne informacije o napretku . Ovo je kritičan put koji vam daje potrebnu povratnu informaciju, a ne uzrokuje da micromanage Vaše izravno izvješće ili tim. Potrebna vam je sigurnost da je delegirani zadatak ili projekt na putu.
Trebate i priliku utjecati na smjer projekta i tim ili pojedinačne odluke.
Ako ovaj kritičan put označite od početka, vaši zaposlenici također su manje vjerojatno da će se osjećati mikromanaged ili kao da gledate preko ramena svaki korak puta.
6. Prepoznajte mjerenja ili ishod koji ćete koristiti kako biste utvrdili je li projekt uspješno završen. (To će planiranje razvoja izvedbe učiniti mjerljivijim i manje subjektivnim.)
7. Odredite, unaprijed, kako ćete zahvaliti i nagraditi osoblje osoblja za uspješno izvršenje zadatka ili projekta koji ste prenijeli . Prepoznavanje pojačava pozitivnu sliku vlastitog zaposlenika, osjećaj uspjeha i uvjerenje da je on ili ona ključni suradnik.
Upozorava se na korištenje Delegacije kao stila vodstva
Delegacija se može smatrati dampingom od strane zaposlenika koji prima više posla. Mladi zaposlenik se u posljednje vrijeme žalio da, iako je bila izuzetno zainteresirana za odgovornijeg rada i novim izazovima, osjećala je da joj je ravnateljica samo dala veći dio posla.
Slijedom toga, neki delegirani rad bio je izazovniji; pohađanje sastanaka tijekom kojih je pomogla utjecati na smjer razvoja proizvoda bila je izazovna, uzbudljiva i odgovorna.
Ona vjeruje da njezin upravitelj nije razumio razliku, pa je većinu svog vremena provodila više posla svjetovne, ponavljajuće prirode. Ovo opterećenje, koje je imalo radno vrijeme i vikende, ometalo je njezinu sposobnost da preuzme veću odgovornost i svoje obiteljske obveze .
Doduše, svaki posao ima svoj dio svjetovnih zadataka koji moraju biti dovršeni. Neki ljudi ne vole podnošenje, a neki ne vole naplatu klijenata. Neki ljudi također ne vole pranje ili pražnjenje perilice posuđa. No, rukovoditelj mora pažljivo uravnotežiti delegaciju više posla s delegacijom posla koji zahtijeva veću odgovornost, autoritet i izazov.
Uspješno delegiranje ovlasti kao stila vođe traži puno vremena i energije, ali vrijedno je vrijeme i energija da pomognu angažmanu zaposlenika i osnaživanju zaposlenika uspjeti kao stil vođenja. Vrijedno je vrijeme i energija kako bi zaposlenici uspjeli, razviti i ispuniti vaša očekivanja. Gradite samopouzdanje zaposlenika i ljudi koji se osjećaju uspješni obično su uspješni.