Kako koristiti redovite povratne informacije zaposlenika za zamjenu godišnjeg pregleda

Savjeti za povećanje produktivnosti na radnom mjestu i sreće zaposlenika

Nitko ne uživa u godišnjoj ocjeni izvedbe . Mogućnost rukovoditelja da sjedne na početku svake godine, a zaposlenik je da se razotkrije ponašanje i rad tijekom proteklih 12 mjeseci je zastrašujući za sve uključene. Ni zaposlenik čiji rad nije u pregledu niti voditelj sastanka želi biti tamo.

Godišnje ocjenjivanje učinkovitosti ne smatraju učinkovitima od strane menadžera, radnika, voditelja ljudskih resursa ili višeg rukovodstva.

Zapravo, samo 49 posto zaposlenika smatra da su recenzije točne, dok 90 posto voditelja zaposlenika smatra da godišnja recenzija ne daje točne informacije.

Ne samo da su recenzije smatrane manjkavim, nego i puno vremena koje smanjuju produktivnost i otpada talente koji bi pružali pogodnosti ako su uloženi u druge aktivnosti.

Današnja agilna radna snaga zahtijeva nove nove strategije , procese i alate za omogućavanje povratnih informacija zaposlenika i menadžera . Srećom, najbolje prakse i tehnološki alati dostupni su kako bi pomogli bilo kojoj organizaciji da prijeđe zastrašujuću godišnju recenziju i poboljša povratne informacije i procjenu evaluacije zaposlenika.

Zamijenite godišnje recenzije uz redovitu povratnu informaciju

Angažman zaposlenika obično je trajni fokus za vodeće tvrtke. Mnogi ljudi kažu da ne uživaju u dolasku na posao, uglavnom zato što ne dobivaju povratne informacije i treniranje koji su im potrebni da se osjećaju angažiranima.

Iako sretni i uključeni zaposlenici dovode do boljih poslovnih ishoda, samo oko 30 posto radne snage SAD-a aktivno se bavi na poslu , prema Gallupu.

Kao odgovor na ovu rastuću svijest, tvrtke zamjenjuju godišnje recenzije s čestim prijavama. Usvajanje redovitih procjena značajan je alat za tvrtke koje potiču angažiranje zaposlenika, uklanjaju teret godišnjeg pregleda i nude menadžerima priliku za povezivanje, slušanje i pružanje vrijednih treninga .

Više od jedne trećine američkih tvrtki preselilo se u redovni model povratnih informacija, prema nekim procjenama. Taj je potez velikim dijelom potaknut neugodom zbog godišnjeg pregleda i zabrinutosti o zadržavanju.

Zašto i kako redovite povratne informacije o zaposlenicima

Prema Deloitteu, pomisao na promjenu procesa koji traje tisuće sati godišnje, po procijenjenom trošku milijuna, je zastrašujući pogotovo ako vodstvo nije upoznato s redovitom povratnom praksom.

Dok je vrijeme potrebno da bi svi na brodu s prijelazom iz godišnjih pregleda izvedbe na redovite check-ine ili sastanke "jedan na jedan", važno je pomoći vođama da razumiju zašto se procjene zaposlenika trebaju nadograditi.

Današnja radna snaga želi i treba česte povratne informacije. Osobito tisućljetni zaposlenici imaju posebnu potrebu za redovitim povratnim informacijama; potražnja koja će rasti u nadolazećim godinama. Između sve većeg usvajanja agilnog upravljanja projektima i tehnološkog napretka poput AI i strojnog učenja, brzina rada brzo se ubrzava.

Reakcija u stvarnom vremenu sve je važnija komponenta za poticanje angažmana i produktivnosti. Tjedne i mjesečne prijave također pružaju mogućnost pregleda izazova i prilika, pružajući izravnu povratnu informaciju i iznoseći rezultate i ciljeve.

Teme raspravljene u vašim sastancima "jedan-na-jedan" trebale bi uključivati ​​neposredno opterećenje i način na koji zaposlenici prate postizanje postojećih ciljeva, kao i sve mogućnosti obuke ili razvoja koje bi mogle poboljšati performanse.

Također možete identificirati mogućnosti suradnje s timom i načine poboljšanja produktivnosti. Identificiranje radnih sposobnosti i uključivanje povratnih informacija ravnatelja na sastanku dodaje vrijednost rasprave.

Softver za upravljanje performansama može potaknuti angažman zaposlenika

Redovite recenzije s zaposlenicima napreduju na interpersonalnoj vezi i morate postaviti ciljeve i zapisati ih kako biste pomogli u fokusiranju napora zaposlenika. Ipak, važne ideje mogu pasti kroz pukotine ako se jedno-na-jedan od njih održava s olovkom i papirom ili na proračunskoj tablici. Iako će se informacije očuvati, to je nedostatan način za poboljšanje učinkovitosti.

Recenzije zaposlenika učinkovitije su kada se upotrebljava mrežni softver koji pomaže u upravljanju sastancima, pomažući u vođenju razgovora kroz suradničke agende. Većina tehnologija izgrađena kako bi podržala rad zaposlenika ima dodatnu korist od integracije s postojećim softverom, kao što su kalendarske funkcije i upravljanje dokumentima.

Pronalaženje pravih alata pomoći će menadžerima i zaposlenicima da ostvare najveću korist od premještanja iz godišnjih recenzija na redovitu povratnu informaciju . Pravi softver za upravljanje performansama može pomoći u poboljšanju procesa pregleda u tijeku pružajući:

Osnaživanje timova pomoću alata za osiguravanje dosljedne ocjene povratnih informacija i performansi može pomoći u jačanju angažmana, jačanju odnosa između zaposlenika i menadžera te u konačnici poboljšati produktivnost, istovremeno smanjivati ​​potencijalno smanjenje troškova godišnjih pregleda.

Prednosti zamjene godišnjeg pregleda širom cijele organizacije

Prebacivanje s godišnjih pregleda na kontinuirano upravljanje učinkom i on-one može zahtijevati vrijeme, novac i trud. Izvršavanje velikog broja revidiranih postupaka kao što su godišnja revizija izvedbe, u kojoj vodstvo organizacije već ima značajna financijska ulaganja, predstavlja izazov.

Međutim, uklanjanje univerzalno prezrenog godišnjeg programa pregleda osigurava da više neće biti drenaža resursa, uz negativan utjecaj na angažiranje zaposlenika i jedinstvo tima.

Premda menadžeri i njihovi zaposlenici imaju više na svojim pločama nego provoditi i sudjelovati u redovitim raspravama o performansama , potencijalne koristi i napredak su preveliki da bi se prolazio. Redovita, kontinuirana povratna informacija pokazala se kako bi poboljšala tvrtku u svakom trenutku, uključujući suradnju, kreativnost i inovacije.

Izrada dosljednih, inkrementalnih poboljšanja tijekom cijele godine, umjesto da pokušava popraviti sve tijekom jednog godišnjeg sastanka, imat će jednako duboki pozitivan utjecaj na dno crta, što će svaki čelnik poštovati.