6 koraka u stavljanju radnog tima zajedno da uspije
- bolje razumijevanje odluka,
- više podrške i sudjelovanja u provedbenim planovima,
- povećan doprinos rješavanju problema i odlučivanju,
- više vlasništva nad odlukama, procesima i promjenama, i
- više sposobnosti i volje sudjelovati u procjeni i poboljšanju performansi.
Da bi timovi ispunili svoju namjeravanu ulogu u poboljšanju organizacijske učinkovitosti, ključno je da se timovi razvijaju u radne jedinice koje su usredotočene na njihov cilj , misao ili razlog postojećih .
Mnogo puta kada ste angažirani ili promaknuti u vodeću ulogu , tim je već tamo. Morate prilagoditi svoje ideje i planove kako bi odgovarali znanju, vještinama i sposobnostima postojećeg tima.
Ali, ponekad, možete stvoriti vlastiti tim. To se može dogoditi na posebnim projektima kada povlačite ljude iz različitih odjela ili kada stvarate novi odjel.
Ako ste u situaciji da stvorite tim od nule (ili imate priliku dodati broj zaposlenika u postojeću grupu), evo kako napraviti najbolju moguću momčad.
6 koraka u postavljanju radnog tima zajedno oko svrhe
Jasno prepoznajte zadatak. Ako je vaš zadatak nejasan , imat ćete teška vremena znajući koje vještine trebate pronaći.
Vjerojatno ste u iskušenju da skočite u stranu i angažirate ljude s općim vještinama koje odgovaraju vašem cjelokupnom odjelu. (Trebam kreativne ljude.)
Ali da parafraziramo staru poslovicu, zaposjmo u žurbi, pokajemo se u slobodno vrijeme. Ako počnete s pogrešnim ljudima, požalite ga. Da biste znali tko vam je potreban, jasno navedite zadatak ili ciljeve koje će vaš tim morati ostvariti.
Odredite potrebne vještine. Morate identificirati soft vještine, kao i teške sposobnosti koje trebate. Hoće li zaposlenik morati komunicirati rezultate i napredak s višim menadžmentom? Postoje li vještine potrebne da se ne očitujete bez teške misli? Na primjer, ako sastavljate tim za implementaciju novog softverskog sustava, očito vam je potreban programer.
No, trebate i osobu koja može razgovarati s krajnjim korisnicima kako bi razumjela razumijevanje njihovih pravih potreba. Trebate trenera koji razumije tehničku stranu novog softverskog sustava i može ga objasniti nekonvencionalnim ljudima.
Ako znate da trebate super pametne i nezavisne radnike, znate da vam je potrebna i osoba koja može dovesti one neovisne radnike. Naravno da jesi. (To je obično posao menadžera ili voditelja tima , ali znanje o vlastitim ograničenjima od presudne je važnosti za uspjeh team buildinga .)
Prepoznajte ljude. Ako želite izgraditi internu momčad , imate prednosti i nedostatke. Prednosti su to što već poznajete ljude od kojih odabirete. Znate njihove snage i njihove slabosti. Znaš tko je dobar u tehničkom radu. Znaš tko je kreativan. Znaš tko je zloban.
Znaš tko može prodati kockice leda u mećavi.
Nedostaci su taj što morate izvući tim iz svog postojećeg osoblja, tako da ne možete popraviti slabosti koje već postoje u vašim potencijalnim članovima tima. Morate se nositi s politikom povlačenja nekog iz osoblja druge grupe. Ne možete zanemariti činjenicu da možete oštetiti odnose ako ukrade previše najboljih ljudi iz drugih odjela.
Osim toga, možda znate da je John najbolja moguća osoba, ali John nema interesa da bude na vašem timu ili da Johnov menadžer ne dopusti da se pridruži. Vi svibanj pronaći povlačenjem interni tim super frustrirajuće.
Ako morate iznajmiti izvana , morate dugo i teško razmišljati o proračunima. Ponekad ste u iskušenju da sve svoje novce bacite u iznajmljivanje zvijezde, no tada morate zaposliti ljude na ulaznoj razini za sve ostale pozicije.
Oni možda ne bi uravnotežili vašu superstar.
Drugi puta, možda mislite da je najbolji put da zaposli jeftinu pomoć i da što je moguće više ljudi za najmanju moguću plaću. Ovo također ne radi.
Dok morate raditi unutar svog proračuna, možda ćete htjeti zaposliti superstar, ili vam je potrebna cijela hrpa radničkih pčela. Dajte onome koga preuzimamo pažljivo razmatranje
Najam u pravom redoslijedu. Nemojte zaposliti prvog administrativnog pomoćnika. Možda mislite, "U redu, ja ću to riješiti." Ali posao administracije je pomoći ostatku tima i podržati ih. Ako zaposli ovu osobu prvo, morate pronaći dodatne osobe s kojima može raditi, umjesto obrnuto.
Započnite sa svojom najvišom osobom, ili osobom koju želite voditi tim , i raditi prema ostalim članovima tima iz ovog najma. Želite da vam najstarija osoba pomaže kod dodatnog zapošljavanja - interno ili izvana.
Praksa iskrenosti u zapošljavanju. Nemojte samo veličati vrline raditi na ovom timu. Iskreno iskazite potencijalnim zaposlenicima. "Provest ćemo novi softverski sustav. Radit ćeš i dugo raditi. Doživjet ćemo guranje od starijih menadžera i boriti se za momčad, ali to će biti teško. "
Na taj način ćete dobiti članove osoblja koji znaju što očekivati. Nemojte lagati i reći da je zadatak tima ležaj ruža, osim ako stvarno ne mislite kako će se igrati timski rad. Izgubit ćete najbolje članove tima koji će se osjećati kao da ih zavaravate.
Ne zaboravite upravljati. Nakon što dobijete svoj tim zajedno, moraš je pokrenuti. Velike ekipe rijetko vode dobro bez velikog vođu . To je tvoj posao. Pobrinite se da radite kako bi tim bio povezan i naporno radi. Ne pitaj više od njih nego što pitate za sebe .
Ako upravljate voditeljem tima, isto vrijedi. Morate se prijaviti na unaprijed planirani raspored kako biste osigurali da tim ostane na pravom putu. Ako nije, radite s voditeljem tima kako biste se ponovno grupirali i krenuli naprijed.
Ako pažljivo pristupite timu zajedno koristeći ove šest koraka, imat ćete sjajnu momčad i uspješan projekt. Vaša organizacija će naučiti iz svog uspjeha i jačati ostale radne timove diljem vaše organizacije. To je ishod koji tražite dok sastavljate uspješne ekipe.