Možete stvoriti vlastiti učinkoviti tim pomoću ovih preporučenih koraka
Ali, ponekad, možete stvoriti vlastiti tim. To se može dogoditi na posebnim projektima kada povlačite ljude iz različitih odjela ili kada stvarate novi odjel.
Ako ste u situaciji da stvorite tim od početka (ili imate priliku dodati broj zaposlenika u postojeću grupu), evo kako napraviti najbolju momčad koja je moguća.
Koraci u stavljanju radnog tima zajedno
1. jasno identificirati zadatak pri ruci. Ako je vaš zadatak nejasan , imat ćete teška vremena znajući koje vještine trebate pronaći. Vjerojatno ste u iskušenju da skočite u stranu i angažirate ljude s općim vještinama koje odgovaraju vašem cjelokupnom odjelu. (Trebam marketinške ljude! Trebam kreativne ljude!) Ali da parafraziramo staru poslovicu, zaposlim u žurbi, pokajam se u slobodno vrijeme. Ako počnete s pogrešnim ljudima, požalite ga.
2. Utvrdite vještine potrebne za dovršetak projekta. Morate identificirati soft vještine, kao i teške sposobnosti koje trebate. Hoće li zaposlenik morati komunicirati rezultate i napredak s višim menadžmentom? Postoje li vještine koje vam trebaju, koje vam neće biti očite bez da duboko razmišljate o ovom problemu?
Na primjer, ako sastavljate tim za implementaciju novog softverskog sustava, očito vam treba dizajneri sustava, programeri i voditelji projekata.
No, trebate i osobu koja može razgovarati s krajnjim korisnicima kako bi razumjela razumijevanje njihovih pravih potreba. Trebate trenera koji razumije tehničku stranu implementacije i može ga objasniti nekonvencionalnim ljudima.
Ako znate da trebate super pametne i nezavisne radnike, znate da vam je potrebna i osoba koja može dovesti one neovisne radnike .
Naravno da jesi. (To je obično posao menadžera ili voditelja tima , ali znanje o vlastitim ograničenjima od presudne je važnosti za uspjeh team buildinga.)
3. Prepoznajte ljude. Ako želite izgraditi internu momčad , imate prednosti i nedostatke. Prednosti su to što već poznajete ljude od kojih odabirete. Znate njihove snage i njihove slabosti . Znaš tko je dobar u tehničkim aktivnostima. Znaš tko je kreativan. Znaš tko je zloban. Znaš tko može prodati kockice leda u mećavi.
Nedostaci su taj što morate privući tim zajedno sa svojim postojećim članovima osoblja, tako da ne možete popraviti slabosti potencijalnih članova tima koji već postoje. Morate se nositi s politikom povlačenja nekog iz osoblja druge grupe. Ne možete zanemariti činjenicu da možete oštetiti odnose ako ukrade previše najboljih ljudi iz drugih odjela.
Osim toga, možda znate da je John najbolja moguća osoba, ali John nema interesa da bude na vašem timu ili da Johnov menadžer ne dopusti da se pridruži. Vi svibanj pronaći povlačenjem interni tim super frustrirajuće.
Ako morate iznajmiti izvana, morate dugo i teško razmišljati o proračunima.
Ponekad ste u iskušenju da sve svoje novce bacite u zvijezdu, ali onda morate zaposliti ljude na početku za sve ostale pozicije. Oni možda ne bi uravnotežili vašu superstar .
Drugi puta, možda mislite da je najbolji put da zaposli jeftinu pomoć i da što je moguće više ljudi za najmanju moguću plaću. Ovo također ne radi. Dok morate raditi unutar svog proračuna, možda ćete htjeti zaposliti superstar , ili vam je potrebna cijela hrpa radničkih pčela. Dajte to pažljivo razmatranje. kada odaberete svoje članove tima
4. Zaposliti u pravom redoslijedu. Nemojte zaposliti prvog administrativnog pomoćnika. Možda mislite, "U redu, ja ću to riješiti." Ali posao administracije je pomoći ostatku tima i podržati ih. Ako zaposli ovu osobu prvo, morate pronaći dodatne ljude s kojima može raditi, umjesto obrnuto.
Započnite s najvišom osobom i započnite s radom. Želite da vam najstarija osoba pomaže kod dodatnog zapošljavanja - interno ili izvana.
5. Budite iskreni u svom zapošljavanju. Nemojte samo veličati vrline raditi na ovom timu. Izazovi morate iskreno reći. "Provest ćemo novi softverski sustav. Radit ćeš i dugo raditi. Doživjet ćemo pushback od viših menadžera i boriti se za momčad, ali to će biti teško. "
Na taj način ćete pomoći članovima osoblja znati što možete očekivati. Nemojte lagati i reći da je zadatak tima krevet ruža, osim ako stvarno ne mislite da će to biti.
6. Ne zaboravite upravljati timom. Kad jednom dobiješ svoj tim, morate ga upravljati. Velike ekipe rijetko vode dobro bez velikog vođu . To je tvoj posao. Pobrinite se da radite kako bi tim bio kohezivan i naporan. Ne pitaj više od njih nego što pitate za sebe. Ako sve to učinite, imat ćete sjajnu ekipu i uspješan projekt.