Koristite ovu primjernu politiku PTO kao vodič kada razvijate vlastitu politiku
Politika PTO također osigurava da, kao poslodavac, imate objavljeni okvir koji vam daje smjernice za donošenje odluka kojima se osigurava pošteno i pravedno postupanje prema zaposlenicima.
Oba ova cilja su pobjeda i za poslodavce i za zaposlenike.
U nastavku slijedi uzorak PTO pravila.
Svrha plaćenog vremena (PTO)
Svrha plaćenog vremena (PTO) je pružiti zaposlenicima fleksibilno plaćeno vrijeme od posla koji se može koristiti za potrebe kao što su godišnji odmor, osobna ili obiteljska bolest, sastanci liječnika, škola, volonterstvo i druge aktivnosti odabira zaposlenika. Cilj tvrtke je smanjiti neplanirane odsutnosti i potrebu nadzora nad nadzorom.
Dani PTO-a koji ste prikupili, važeći (datum) zamjenjuje sve postojeće godišnje odmore, bolesno vrijeme i osobne radne dane koje ste dodijelili prema prethodnim pravilima. Vrijeme odmora koje ste proveli u prošlosti prebacit će, premašujući pravila iz PTO, po smjernicama tvrtke u to doba.
Smjernice za uporabu PTO
Svaki zaposlenik s punim radnim vremenom prikupit će PTO dva tjedna u satnim koracima na temelju njihove dužine usluge kako je definirano u nastavku.
PTO se dodaje PTO banci zaposlenika kada se ispostavi dvotjedna plaća. PTO uzet će se oduzeti od obračunate vremenske banke zaposlenika u jednosatnim koracima. Privremeni zaposlenici , ugovorni zaposlenici i pripravnici ne ispunjavaju uvjete za prikupljanje PTO-a.
Podobnost za prikupljanje PTO-a ovisi o zaposleniku koji radi ili koristi obračunato PTO za cijelo dvotjedno razdoblje plaćanja.
PTO se ne plaća u razdobljima plaćanja tijekom kojih se uzimaju neplaćeni dopust, kratki ili dugoročni invalidski dopust ili radnički naknadni dopust .
Zaposlenici mogu koristiti vrijeme od svoje PTO banke u satnim koracima. Vrijeme koje nije obuhvaćeno politikom PTO-a, a za koje postoje odvojene smjernice i politike, uključuju plaćeni odmor tvrtke, vrijeme odsutnosti, dužnost dužnosti žirija i službeni dopust.
Da biste preuzeli PTO potrebno je dva dana prije obavijesti nadzorniku i ljudskim resursima, osim ako se PTO ne koristi za legitimne, neočekivane bolesti ili hitne slučajeve. (Upotrijebite obrasce za plaćeno vrijeme da biste zatražili PTO.) U svim slučajevima, PTO mora prethodno odobriti nadzornik zaposlenika. Vaša tvrtka cijeni što je moguće više obavijesti kada znate da očekujete da ćete propustiti posao za planirani odsutnost.
Iznimke za plaćeno vrijeme (PTO)
- Zaposlenici koji propuste više od tri uzastopna nepredviđenog dana mogu biti dužni predati otpust liječnika u Odjel za ljudske resurse koji im dopušta povratak na posao.
- PTO koji je preuzet od zaraženog PTO-a može rezultirati progresivnom disciplinskom mjerom do i uključujući ukidanje zaposlenja . Ovaj put će biti neplaćen. Jedina moguća iznimka od ove politike mora biti odobrena od strane predsjednika tvrtke.
- PTO koji je nastao prije početka traženog i odobrenog neplaćenog dopusta, mora se upotrijebiti za pokrivanje propuštenih sati prije početka neplaćenog odsustva.
- Prema pravilima tvrtke Family and Medical Leave Act (FMLA) , sva obračunata vrijednost PTO-a uzima se prije početka neplaćenog FMLA vremena.
- Nesigurane odsutnosti , zbog bolesti od četiri sata ili više, koje rezultiraju uzastopnim danima koji su odsutni s posla, smatraju se jednim izostankom u vezi s mogućim disciplinskim djelovanjem.
Progresivno disciplinsko djelovanje u vezi s incidentima odsutnosti provodi se na 12-mjesečnom kalendaru kako slijedi:
- Jedan - tri incidenta: Nema disciplinskih akcija. Nadzor nad treningom.
- četvrti incident: verbalno upozorenje s dokumentiranom treniranju
- Četvrti incident: Pisano upozorenje u zapisniku zaposlenika
- Šesti događaj: prestanak zapošljavanja
Zaposlenik koji prima drugo pismeno upozorenje u roku od 24 mjeseca, započinje s radom.
- Zaposlenik koji je koristio sve njegove beneficije za FMLA i kratkoročni invaliditet i još uvijek ne može vratiti se na posao, prestat će se prestati raditi.
- Smatra se da svaki zaposlenik koji propusti dva uzastopna dana rada bez prethodne obavijesti nadzorniku dobrovoljno odustaje od posla.
Posebna pogodnost za plaćeno vrijeme isključeno (PTO)
PTO se zarađuje sljedećim rasporedom temeljem 40-satnog radnog tjedna. PTO je proporcionalan prema broju sati rada na redovitom rasporedu zaposlenika. Hvala vam Amy Casciotti iz TechSmith Corporation za brojeve uzoraka.
Godina službe
- 1-2: 144 radnih sati godišnje, zarađeni brzinom od 2,77693 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
- 3-4: 152 radno vrijeme godišnje, zaradeno po stopi od 2.9231 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
- 5-6: 160 radnih sati godišnje, zarađeni po stopi od 3.077 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
- 7-8: 168 radnih sati godišnje, zaradivši po 3,2308 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
- 9-10: 176 radnih sati godišnje, zarađeni po stopi od 3.3847 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
- 11-12: 184 radnih sati godišnje, zaradivši 3,5385 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
- 13-14: 192 radno vrijeme godišnje, ostvareno po 3,66924 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
- 15-16: 200 radnih sati godišnje, zarađeni po stopi od 3,8462 sata za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
- 17+: 208 radnih sati godišnje, ostvareno po 4,0 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
Svaki zaposlenik može u novu kalendarsku godinu preuzimati 80 sati obračunatog PTO-a. Zaposlenici su odgovorni za praćenje i preuzimanje PTO tijekom godine, tako da ne izgube vrijeme nastale kada završava tekuća kalendarska godina. (PTO je podložan nadzornom odobrenju, a ne svaki zaposlenik može preuzeti akumulirano vrijeme u prosincu, a tvrtka mora i dalje služiti korisnicima.)
Ako je olakšavanje poslovnih okolnosti spriječilo zaposlenika da preuzme planirani PTO, ovaj PTO se može prenijeti i preuzeti u prvoj polovici iduće kalendarske godine uz odobrenje voditelja odjela i ljudskih resursa.
Zaposlenici se isplaćuju za PTO koji su obračunali na kraju zaposlenja. Ako je zaposlenik iskoristio vrijeme ZZP još nije obračunano, a zapošljavanje prestaje, preuzeti ZZD odbija se od konačne isplate plaće. Zaposlenici koji daju dva tjedna od otkaza zaposlenja moraju raditi dva tjedna bez korištenja PTO.
Zaposlenici koji su rehired će dobiti kredit za bivši vrijeme radio i akumulirati trenutni PTO za kombinirano vrijeme.