Koristite ovo pismeno prepričavanje kako biste riješili probleme zaposlenika
Obično je prije izdavanja pismenog opominjanja zaposlenik višestruko savjetovao od nadzornika. Pisana opomena je priznanje da savjetovanje ne radi . Ako zaposlenik i dalje stigne kasno na posao, nakon primanja savjetovanja, opomena eskalira progresivnu disciplinu na potrebnu sljedeću razinu .
Pisana primjedba je jedan od koraka dostupnih supervizorima i menadžerima dok rade s zaposlenicima kako bi se ispravili problemi vezani za pohađanje nastave . Problemi za sudjelovanje su značajan faktor kada zaposlenici moraju biti na raspolaganju za rad ili posao neće biti dovršen.
Pisana opomena pruža dokumentaciju za poslodavca. Pisana primjedba je ozbiljan poziv za trenutačno poboljšanu učinkovitost zaposlenika. To je posljednji napor poslodavca da se osigura da je uhvatio pozornost zaposlenika.
Pisana primjedba osigurava da zaposlenik bude jasno informiran o očekivanoj izvedbi koju ne proizvode.
Poslodavac obavještava zaposlenika da ozbiljnost problema izvedbe može dovesti do prestanka radnog odnosa .
Pisano prepričavanje zbog zakašnjenja
Do:
Iz:
Datum:
Re: Pisano prepiranje za pohađanje
Ovo je službena pismena opomena zbog neuspjeha obavljanja potrebnih funkcija vašeg položaja prisustvovanjem radom na vrijeme i na rasporedu.
Došlo je više od petnaest minuta za posao u četiri navrata u protekla dva tjedna.
Budući da je pravodobno prisustvovanje značajan čimbenik u pružanju usluga našim klijentima u vašoj ulozi službe za korisnike, ovo prisustvo je neprihvatljivo. Pokrivenost telefona predviđa pružanje optimalne usluge korisnicima.
Kada dođete kasno za vašu smjenu , prisiljeni smo tražiti od drugog zaposlenika da pokriju za vas. To podrazumijeva i neugodnosti za vašeg suradnika i nepoštivanje njegovog rasporeda te stvaranje prekovremenih troškova za svog poslodavca.
Vi ste u nekoliko navrata dobili verbalno savjetovanje i verbalno upozorenje za ranije zakašnjelo i odsutno stanje. Usmeno savjetovanje ne utječe na vaš prisustvovanje jer se vaše vrijeme polaganja nije poboljšalo.
Slijedom toga, ovaj pisani ukor podsjeća vas na kritičnu važnost vašeg pohađanja rada na vrijeme i na rasporedu. Sudjelovanje na poslu, na vrijeme i na rasporedu, temeljni je zahtjev vašeg posla .
Problemi neprekidnog pohađanja će rezultirati daljnjim disciplinskim djelovanjem sve do i uključujući ukidanje zaposlenja .
Kopija ovog pisanog opomena bit će stavljena u vašu službenu datoteku osoblja gdje ćete također imati priliku ponuditi odgovor koji možemo priložiti ovom pismenom opomenkom.
Potpis:
Ime nadglednika:
Datum:
Ispišite pisanu primjedbu
Prilikom pružanja bilo kojeg oblika pisane dokumentacije o neuspjehu izvršenja zaposlenika, preporuča se da pismo primopredaje prati priznanje primitka i razumijevanja dokumenta. Ova potvrda potpisuje zaposlenik i također se nalazi u osobnom dosjeu zaposlenika .
Time se eliminira mogućnost da zaposlenik kasnije može tvrditi da on nikada nije vidio pismo. To bi moglo igrati značajan čimbenik u slučaju nastanka parnice zbog kasnijeg prestanka radnog odnosa. Također pruža poslodavcu dokaz da je nadzornik zapravo uputio pismo primopredaje zaposleniku. Slijedi potvrda uzorka za pismeno opominjanje.
Primanje pismenog prezira
Priznajem da sam primio i razumio ovo pismeno opominjanje.
Moja potvrda ne znači nužno da se slažem sa svojim sadržajem. Shvaćam da će kopija ovog pisanog opomena biti stavljena u moj službeni dosje. Također shvaćam da imam pravo pripremiti pisani odgovor koji će Ljudski resursi priložiti izvornom pismenom opomeni u mojem dosjeu.
Potpis zaposlenika:
Ime zaposlenika:
Datum:
Više uzoraka pisama repriza
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.