Plaćeni osobni dani ograničavaju izloženost poslodavca na neizvršene odsutnosti
Sati plaćanja osobnog vremena od posla često se prikupljaju tijekom kalendarske godine, iako većina tvrtki dopušta zaposlenicima da koriste plaćene osobne dane prije nego što budu prikupljeni.
Druge tvrtke, međutim, zadržavaju plaćene osobne dane - svaki zaposlenik dobiva svake godine jednak broj plaćenih osobnih dana.
Plaćeni osobni dani koriste se kako bi zaposlenicima omogućili plaćanje odmora od posla zbog razloga koji mogu uključivati aktivnosti poput savjetovanja roditelja i nastavnika, glasovanja, priprema za stranku za obiteljski odmor, posjetu zdravstvenim stručnjacima za preventivno liječenje, uzimanje bliskog rođaka za liječenje u zdravstvu, postavljanje svog doma za potencijalnog kupca i tako dalje.
Kao što možete vidjeti iz primjera, plaćeno osobno slobodno vrijeme je samo to - osobno - i koristi se prema odluci zaposlenika za osobnim potrebama u životu. Rijetko će dva zaposlenika koristiti svoje osobne dane iste. svrhe Poslodavac ih pruža kako bi zadovoljio potrebe svakog pojedinca.
Zašto poslodavac može osigurati plaćeno osobno vrijeme?
Plaćeni osobni dani obično su dio sveobuhvatnog paketa poslodavca i dopunjuju druga plaćena odmora, kao što su plaćeni bolnički dani , plaćeni dani odmora i plaćeni blagdani .
Kao dio ovog paketa poslodavci daju dva-tri plaćena osobna dana godišnje. Plaćeni osobni dani plaćaju se na osnovnoj osnovnoj plaći zaposlenika ili po satnoj plaći.
Poslodavci pružaju ovim plaćeno vrijeme izvan mogućnosti da ostanu konkurentni kao poslodavac. Usporedivi poslodavci osiguravaju ove vrste plaćeno vrijeme za zaposlenike i poslodavca koji nije u nepovoljnom položaju kada je u pitanju zapošljavanje vrhunskih zaposlenika .
Poslodavac također ima priliku kroz svoje plaćeno vrijeme s paketima kako bi ograničio broj dana koji zaposlenik skida. Navedeni broj slobodnih dana obično postavlja očekivanja zaposlenicima da je to broj dana kojima im je dopušteno propustiti rad bez utjecaja na njihov položaj u organizaciji.
Na radnom mjestu koji naglašava fleksibilnost , ovaj minimalni broj dana funkcionira jer zaposlenici trebaju samo koristiti plaćeno vrijeme za događaje koji će trajati 2-4 sata ili dulje. Jednodnevni sastanak roditelja i učitelja mogao bi omogućiti zaposleniku da napusti rad sat vremena rano poslijepodne i započne sat vremena rano ujutro kako bi nadoknadio vrijeme. Zaposlenik ne bi koristio svoje plaćene osobne dane na fleksibilnom radnom mjestu.
Poslodavci daju smjernice za korištenje plaćene osobne dane
Poslodavci imaju smjernice o tome kada zaposlenici mogu koristiti plaćene osobne dane. Ove smjernice često zahtijevaju proces traženja plaćenog osobnog vremena koje daje organizaciji što je moguće više obavijesti, osim u hitnim slučajevima.
To ograničava izloženost poslodavca, naročito u poslovima koji zahtijevaju zaposlenika na svakoj radnoj stanici, do neplaniranih odsutnosti koji mogu zaustaviti rad.
Osim toga, menadžersko odobrenje slobodnog vremena za plaćene osobne dane ovisi o potrebama odjela i organizacije.
Zaposlenici moraju općenito koristiti plaćene osobne dane tijekom godine za koju su im dodijeljeni bez prenošenja u sljedeću kalendarsku godinu. Ako zaposlenik napusti tvrtku, neiskorišteni plaćeni osobni dani ne ispunjavaju uvjete za isplatu po prestanku zaposlenja .
Kada zaposlenik propusti raditi zbog razloga kao što su bolest, dužnost žirija , vojna služba, žalovanje ili odmor, plaćeni osobni dani se ne koriste. Ove odsutnosti obično su pokrivene drugim politikama i smjernicama tvrtke.
Tvrtke preferiraju PTO umjesto plaćenog vremena prema vrsti dana
Trenutačno se organizacije odlaze iz pravila tvrtke koje dodjeljuju kategorije plaćeno vrijeme kao što su plaćeni bolnički dani, osobni dani i dani odmora.
Tvrtke se, umjesto toga, opredjeljuju za politiku plaćenog odmora (PTO) koja briše bolesne dane, dane za godišnji odmor i osobne dane u jednu banku dana koju zaposlenici koriste prema vlastitom nahođenju. Plaćeni blagdani ostaju odvojeni od dana PTO banke i nude se kao zasebna i cijenjena korist.
Prednosti PTO-a
PTO također pruža te prednosti.
- Omogućuje poslodavcima da obrađuju zaposlenike kao što su odrasle osobe sposobne donositi vlastite odluke o korištenju plaćenog vremena za osobno poslovanje.
- Smanjuje upotrebu zaposlenika od neplaniranog odmora od posla.
- Pojednostavljuje plaćeno vrijeme i vođenje evidencije za poslodavce i zaposlenike.
Postoje i dodatne pogodnosti za politiku PTO-a, kao i neke nedostatke . Na primjer, zaposlenici obično smatraju PTO kao vrijeme odmora i koriste sve to, dok se vrijeme koje se dodjeljuje za različite svrhe misli zajedno s navedenim razlogom da se zaposlenici plaćaju za slobodno vrijeme.
U SAD-u nema federalnih zakona koji zahtijevaju od poslodavca da ponudi plaćene osobne dane ili osobno vrijeme kao naknadu, ali poslodavci po izboru nude zaposlenicima koji plaćaju osobne dane samostalno ili se uključuju u PTO kao dio sveobuhvatnog paketa prednosti.