Mislite da poslodavci trebaju tražiti široke osobne podatke o prijavi za posao?
Ključne kontroverze kruže oko poslodavaca koji zahtijevaju broj socijalnog osiguranja (SSN) na zahtjevu za posao , zahtjeve za plaće prilikom popunjavanja zahtjeva za posao i povijest plaća ili dokaz plaće u bilo kojem trenutku prijave i intervjua.
(Imajte na umu da određene države i jurisdikcije čine zbirku nekih od ovih podataka nezakonitim - bitno je da poslodavci znaju zakone u njihovoj državi i lokalnom području.)
Poslodavac ima pravo na zanemarivanje svoje prijave za posao ako podnositelj prijave nije slijedio upute u objavljivanju posla. Za valjanost prijave, tražitelj posla mora ispuniti sve zahtjeve navedene od strane poslodavca.
Tražitelji posla zabrinuti su za privatnost svojih osobnih podataka
Tražitelji posla zainteresirani su za privatnost svojih osobnih podataka, kako na mrežnim prijave za posao, tako i na aplikacijama za posao na papiru koji su ispunjeni i zadržani od strane potencijalnog poslodavca.
Zapravo, kako bi se situacija dalje zakomplicirala, mnogi procesi online prijave neće spasiti i unijeti prijavu tražitelja posla ako se ne popune svi relevantni prostori. Malo je puta omogućilo da on-line podnositelj zahtjeva dosegne osoblje ljudskih resursa kako bi raspravljao o pružanju određenih informacija kada i ako podnositelj zahtjeva postane održiv kandidat za posao.
I ne postoji neslaganje o tome kada i koliko informacija je prikladna za potencijalne poslodavce da zahtijevaju kada se nisu obvezali na tražitelja posla.
Sve više, u ovom razdoblju invazije privatnosti putem hakera, nove tehnologije i krađe podataka, pretraživači radnih mjesta brinu o prevelikom prijenosu osobnih podataka.
Poslodavci trebaju znati zakone svoje države kako bi prikupili odgovarajuće podatke od zaposlenika i tražitelja posla.
Traži li prijavitelj zakonski broj socijalnog osiguranja?
Većina kontroverznih je praksa poslodavaca koji traže od svakog podnositelja zahtjeva brojeve socijalnog osiguranja hoće li pojedinac dobiti daljnje razmatranje ili ne. Traženje broja socijalnog osiguranja na aplikaciji je pravno u većini država, ali je iznimno loša praksa. (Neke države zabranjuju privatnim poslodavcima prikupljanje tih podataka zbog straha od krađe identiteta.)
Ne preporučuje se da navedete ove podatke na aplikaciji za posao . Imajte na umu, međutim, da se na mnogim aplikacijama za posao potpišete za dopuštenje za provjeru referenci , provjeru pozadine , dopuštanje provjere kriminalnih evidencija i potvrđivanje da su sve informacije koje ste naveli u prijavi istina.
Ako ne unosite broj socijalnog osiguranja na aplikaciju, vjerojatno ćete morati putovati u tvrtku da biste ga ispunili, ako vam poslodavac želi ponuditi posao . (Nemojte slati takve osjetljive podatke, čak ni američka poštanska služba nije uvijek najsigurniji način prijenosa podataka.)
Uz sve nove zakone o zaštiti informacijske sigurnosti zaposlenika i podnositelja zahtjeva, ne preporučuje se da zatražite te informacije dok se ne zaposli.
Poslodavci ne trebaju ili žele biti odgovorni za čuvanje ove informacije za godinu dana da bi bili dostupni u datoteci.
Podnositelji zahtjeva sve su nesretni u vezi s pružanjem SSN-a
Sve više podnositelji zahtjeva prigovaraju da automatski predaju svoj broj socijalnog osiguranja. U tom svjetlu, pa čak i ako bi kandidatima mogla koštati mogućnost zapošljavanja, savjetnici koji sve više traže posao traže da podnositelji zahtjeva napišu "SSN na raspolaganju na poslu" u tom prostoru.
Poslodavci tvrde da imajući ovaj broj naprijed omogućuje im da pojednostavnjuju svoje zapošljavanje procesa. No, poslodavci trebaju shvatiti da neki od najboljih kandidata odbijaju dostaviti svoj SSN. Neki neće ispuniti prijavu koja im ne daje mogućnost odbijanja na pretpostavci da neće dobiti razmatranje.
Kada poslodavac pozove tražitelja posla na intervju, a posebno ako planira ponuditi ponudu za posao kandidatu , podnositelji zahtjeva trebaju shvatiti da će poslodavac trebati SSN da provede pozadinske provjere . Zapamtite, također, da podnositelj zahtjeva potpiše prijavu kako bi poslodavcu dopustio da provjeri reference, provede pozadinske provjere , dopusti provjere kaznenih evidencija i potvrdi da je sve što ste naveli u prijavi istina.
Tražeći povijest plaće, zahtjeve za plaćama i dokaz o trenutnoj plaći
Ne kao kontroverzni kao i potrebni brojevi socijalne sigurnosti, ali i dalje kontroverzni, i povijest plaća i zahtjevi za plaće poslodavaca također smetaju tražiteljima posla. Tražitelji posla smatraju zahtjev za povijest plaća kao kršenje njihove privatnosti.
Oni također vjeruju da pružajući potencijalnom poslodavcu takve informacije, oni su također dali poslodavcu nadmoć u bilo kojem naknadnom obračunu plaće . To ima smisla kada uzmete u obzir suprotstavljene interese dvoje u pregovorima o plaći.
Iako nije snažna invazija na privatnost kao i zahtjev za povijest plaća, također se smatra da je preduvjet za plaće pružanje poslodavca nadnicom u pregovorima o plaći . Većina kandidata traži najveće moguće povećanje plaća prilikom mijenjanja radnih mjesta.
Zapravo, stvaranje više novca može biti razlog zbog kojeg mijenjaju poslove. Dokazi također upućuju na činjenicu da je praksa traženja povijesti plaća jedan od krivaca u jazu plaće od spolova, budući da žene imaju veću vjerojatnost da su proveli vrijeme daleko od posla dulje vrijeme.
Zahtjev za dokazom trenutne plaće je invazivan i problematičan za mnoge tražitelje posla. Traženje povijesti plaća i tekuće plaće redundantna je praksa koja isključuje potencijalne kandidate za posao kada to informacije možete dobiti u referentnoj provjeri s dopuštenjem kandidata.
Zaključak O traženju osobnih podataka o prijavi za posao
Zbog načina na koji tražitelji posla osjećaju i reagiraju, poslodavci moraju pažljivo razmotriti kada i kako zahtijevaju takve informacije. Možete izgubiti iznimne kandidate koji glasaju svojim nogama. Možete izazvati kandidate da dođu do zagonetke i raznih panika o tome kako mogu odbiti vaš zahtjev bez uništavanja njihove kandidature.
Poslodavci se također suočavaju s problemom. Ako ste zatražili ove podatke i većina ih je kandidatkinja, kako možete zaposliti kandidata koji nije? Cilj angažiranja zaposlenika je posao podudaranje "sretan ples" pa zašto onda neka vaš proces isključi vaše izglede?
Više o praksi zapošljavanja
- Krađa identiteta: izazovi korporativnih sigurnosnih podataka
- Referentni oblik provjere
- Čuvajte sigurnost tvrtki i zaposlenika
- Oblici korištenja za zapošljavanje zaposlenika
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.