Možete transformirati svoju kulturu pomoću ovih svjesnih koraka
Organizacijske kulture oblikuju se iz razloga . Možda se trenutna kultura podudara sa stilom i udobnošću osnivača tvrtke i seniorskog tima.
Kultura često odražava prevladavajući stil upravljanja . Budući da menadžeri nastoje zaposliti ljude baš kao i oni sami, uspostavljena organizacijska kultura ojačavaju nove angažirane osobe, kao i akcije i ponašanje dugoročnih članova osoblja.
Preobrazba trenutne kulture
Organizacijska kultura raste s vremenom. Ljudi su zadovoljni trenutnom kulturom. Da bi ljudi razmotrili promjenu kulture, obično se mora dogoditi značajan događaj. Događaj koji razbija svoj svijet kao što je flert sa bankrotom, značajan gubitak prodaje i kupaca, novi CEO s drugačijim izgledom i dnevnim redom ili gubitkom milijun dolara, mogao bi privući pažnju naroda.
Otkrivate u tom procesu, da čak i ako vaša trenutačna kultura nije disfunkcionalna ili loša, ona možda neće učinkovito podržavati ostvarivanje vaših najznačajnijih ciljeva . Možda ćete morati ugađati kulturu kako biste bolje podržali trenutne vrijednosti i ciljeve ili ćete možda trebati cjeloviti remont kulture.
Čak i tada, prepoznajemo da je organizacijska kultura krivac i da poduzmemo potrebne korake kako bismo je promijenili to je težak put. Ni na koji način ne namjerava trivijalizirati teškoće iskustva promjene organizacijske kulture kao što je sažeto u ovom članku. Potrebno je prioritet i stalnu, stalnu pozornost.
Najbolje preporuke za promjenu organizacijske kulture
To su najbolje ideje o stvaranju kulturnih promjena koje mogu pomoći organizaciji da raste i transformira.
Kada ljudi u organizaciji shvate i prepoznaju da se njihova trenutna kultura mora transformirati kako bi podržala uspjeh i napredak organizacije, promjena se može dogoditi. Ali promjena nije lijepa i promjena nije jednostavna. Samo po svojoj prirodi, mijenjanje kulturne situacije na poslu je neuredno i izazovno
Dobre vijesti? Promjena organizacijske kulture je moguća. To zahtijeva razumijevanje, predanost, vrijeme i alate.
Koraci u promjeni organizacijske kulture
Postoje tri glavna koraka koji su uključeni u promjenu kulture neke organizacije.
- Raniji članak govori o tome kako razumjeti vašu trenutnu kulturu . Prije nego što organizacija može promijeniti svoju kulturu, prvo mora razumjeti sadašnju kulturu ili način na koji su stvari u organizaciji sada. Uzeti ćete vremena da nastavite aktivnosti preporučene ovdje prije nego što prijeđete na sljedeće korake.
- Kada shvatite svoju sadašnju organizacijsku kulturu, vaša organizacija mora odlučiti kamo želi ići, definirati svoje strateško usmjerenje i odlučiti što bi organizacijska kultura trebala izgledati kao potpora tom uspjehu. Kakvu viziju organizacija ima za svoju budućnost i kako se kultura mora promijeniti kako bi podržala ostvarenje te vizije?
- Konačno, pojedinci u organizaciji moraju odlučiti promijeniti svoje ponašanje kako bi stvorili željenu organizacijsku kulturu. Ovo je najteži korak u promjeni kulture.
Planirajte željenu organizacijsku kulturu
Organizacija mora planirati gdje želi ići prije nego što pokušava napraviti bilo kakve promjene u organizacijskoj kulturi. S jasnom slikom o tome gdje je organizacija trenutno, organizacija može planirati gdje želi biti sljedeći.
Misija , vizija i vrijednosti : pružiti okvir za procjenu i procjenu sadašnje organizacijske kulture, vaša organizacija treba razviti sliku svoje željene budućnosti. Što organizacija želi stvoriti za budućnost? Kako će to imati koristi vašim zaposlenicima i drugim dionicima organizacije?
Morate proučiti svoju misiju, viziju i vrijednosti za strateške i vrijednosne komponente organizacije.
Vaš tim za upravljanje treba odgovoriti na pitanja kao što su:
- Koje su pet najvažnijih vrijednosti koje biste željeli vidjeti u vašoj organizacijskoj kulturi ?
- Jesu li ove vrijednosti kompatibilne s vašom trenutnom organizacijskom kulturom? Sad postoje li? Ako ne, zašto ne? Ako su tako važni, zašto ne ostvarujete te vrijednosti?
- Je li vaša misija i vizija jasno artikulirana i diseminirana kako bi zaposlenici mogli postići jasno razumijevanje smjera organizacije i gdje se uklapaju u nju?
Zatim pitajte:
Što se treba dogoditi da stvori kulturu koju želi organizacija? Ne možete promijeniti organizacijsku kulturu bez znanja gdje se vaša organizacija želi ili koje se elemente aktualne organizacijske kulture treba mijenjati . Koji kulturni elementi podržavaju uspjeh vaše organizacije ili ne?
Na primjer, vaš tim odlučuje da previše vremena provodite u dogovoru s drugim, a ne izazivate prognoze i pretpostavke kolega članova tima, koji su obično pogrešni.
U drugom primjeru vaši ključni članovi menadžmenta, koji moraju voditi tvrtku , provode većinu svog vremena team buildingu s različitim članovima tima na pojedinačnoj osnovi i promoviraju pojedinačne planove, na štetu koherentnog funkcioniranja cijela grupa.
U trećem primjeru čini se da vaši zaposlenici tvrtke donose odluku, ali, istina, čekaju blagoslov vlasnika ili osnivača tvrtke da se stvarno krene naprijed s planom.
U četvrtom primjeru, vaši menadžeri ne očekuju od svih zaposlenika da prihvate odgovornost i odgovornost zaposlenih koji su im dodijeljeni ili koji su dobrovoljno posjedovali zadatak ili projekt. Nedostaje rok? Nema posljedica. Gđica identificira određeno tržište kupaca prije nego što razviti novi proizvod? Nema posljedica i svi su se zabavili raditi na sjajnom novom.
U svakoj od ovih situacija, određene komponente organizacijske kulture će zadržati vašu organizaciju da napreduje s uspjehom koji zaslužujete. Trebate svjesno identificirati kulturne predmete i odlučiti ih promijeniti.
Međutim, ne znate što izgleda željena organizacijska kultura nije dovoljno. Organizacije moraju stvoriti planove kako bi se osiguralo da željena organizacijska kultura postane stvarnost .
Promijenite organizacijsku kulturu
Teško je promijeniti kulturu postojeće organizacije, a ne stvoriti kulturu u novoj organizaciji ili timu . Kada je organizacijska kultura već uspostavljena, ljudi moraju poništiti stare vrijednosti, pretpostavke i ponašanja prije nego što mogu naučiti nove.
Dva najvažnija elementa za stvaranje organizacijske kulturne promjene su izvršna podrška i obuka.
- Izvršna podrška: Rukovoditelji u organizaciji moraju podupirati kulturne promjene i na način izvan verbalne podrške. Moraju pokazati podršku ponašanju za kulturne promjene. Rukovoditelji moraju voditi promjenu mijenjanjem vlastitih ponašanja. Izvrsno je da rukovoditelji dosljedno podupiru promjenu.
- Obuka, komunikacija i mentorstvo: Promjena kulture ovisi o promjeni ponašanja. Članovi organizacije moraju jasno razumjeti što se od njih očekuje i morati znati kako zapravo napraviti nova ponašanja, nakon što su definirani. Trening može biti vrlo korisno u oba komunikacijskih očekivanja i u poučavanju novih ponašanja. Mentorstvo i učinkovita komunikacija također će pomoći zaposlenicima u učenju i promjeni.
Dodatni načini za promjenu organizacijske kulture
Ostale komponente važne za promjenu kulture organizacije su:
- Napravite izraze vrijednosti i uvjerenja: upotrebljavajte fokusne skupine zaposlenika po odjelima, stavljajući misiju, viziju i vrijednosti u riječi koje navode njihov utjecaj na posao svakog zaposlenika. Za jedan posao, zaposlenik je izjavio: "Ja živim vrijednost kvalitetne pacijentice pažljivo slušajući kad god pacijent govori." Ova vježba svim zaposlenicima daje zajedničko razumijevanje željene kulture koja zapravo odražava radnje koje moraju posvetiti svojim poslovima.
- Praksa učinkovite komunikacije: informiranje svih zaposlenika o procesu promjene organizacijske kulture osigurava predanost i uspjeh. Reći zaposlenicima što se očekuje od njih je presudno za učinkovitu promjenu organizacijske kulture.
- Pregled organizacijske strukture: mijenjanje fizičke strukture tvrtke da bi se uskladilo s željenom organizacijskom kulturom moglo bi biti potrebno. Kao primjer, u maloj tvrtki, četiri različite poslovne jedinice koje se natječu za proizvod, kupce i interne resurse podrške ne mogu podržati stvaranje učinkovite organizacijske kulture. Ove jedinice vjerojatno neće uskladiti podršku ukupnom uspjehu tvrtke.
- Razmislite o kretanju zaposlenika i timova: želite stvoriti osjećaj kohezije i prijateljstva potrebnih među skupinama koje moraju raditi zajedno kako bi služile korisnicima.
- Redizajn vašeg pristupa nagrađivanju i priznavanju: vjerojatno ćete morati promijeniti sustav nagrađivanja kako biste potaknuli ponašanja koja su vitalna za željenu organizacijsku kulturu.
- Pregledajte sve radne sustave kao što su promocije zaposlenika , praksu plaćanja, upravljanje izvedbom i odabir zaposlenika kako biste bili sigurni da su usklađeni sa željenom kulturom.
Na primjer, ne možete samo nagraditi individualnu izvedbu ako zahtjevi vaše nove organizacijske kulture određuju timski rad. Ukupni bonus starijih vođa ne može nagraditi postizanje ciljeva njegovog odjela bez da prepozna važnost da se igra s drugima na timu vodstva kako bi ostvario svoje ciljeve organizacije.
Možete promijeniti organizacijsku kulturu kako biste podržali ostvarivanje poslovnih ciljeva. Promjena organizacijske kulture zahtijeva vrijeme, predanost, planiranje i pravilno izvršenje - ali to možete učiniti. Da, možete.
Pogledajte prve korake koje trebate poduzeti da biste promijenili kulturu tvrtke .